Как восстановить трудовую книжку?

Нередко в жизни случаются такие непредвиденные моменты, которые существенно осложняют нам жизнь. К таким неприятным ситуациям можно отнести и утерю важных личных документов. В частности, при утрате трудовой книги, встает ряд вопросов – можно ли ее восстановить, как правильно это сделать и к кому обратиться за помощью? Ответы на эти и другие вопросы – читайте в данной статье.

Как восстановить трудовую книжку при утере или пожаре?

Для того, чтобы выяснить, как восстановить рабочую книжку при утере, краже, пожаре, стихийном бедствии и других чп, обратимся к законодательству РФ. В частности, существуют специальные правила, регламентирующие порядок выдачи дубликата данного документа взамен того, который потерял физический субъект.

Отвечая на вопрос, в каком архиве восстановить данные из трудовой книжки, следует обратить внимание, что выдача дубликата полностью возлагается на последнего работодателя. Для этого пострадавший работник идет непосредственно к своему руководителю с заявлением с просьбой выдать ему новый документ в замен утерянного. В заявлении необходимо указать причину замены трудовой книжки – это может быть не только утрата при пожаре, краже, стихийном бедствии. Также основанием для выдачи дубликата может служить изношенность старого документа. Работодатель в этом случае обязан всячески содействовать своему сотруднику в вопросе скорейшего восстановления всех данных. Отказать в помощи и выдаче нового документа либо дубликата руководящее лицо не имеет права.

Скачать образец заявления на новую трудовую книжку

Через пенсионный фонд как восстановить трудовую?

Также существует возможность пенсионеру либо работающему гражданину получить утерянный документ о предыдущих местах работы через Пенсионный фонд. В этом случае необходимо лично явиться в ПФ по месту жительства с пакетом обязательной документации, подтверждающей подлинность информации о трудовом стаже. Это может быть:

• трудовой договор с той организацией, где когда-то трудился работник – он должен быть составлен по правильной форме с подписью руководителя и печатью предприятия;
• выписки из приказов о поощрениях, награждениях сотрудника;
• лицевой счет (имеющий непосредственное отношение к этому процессу);
• ведомости о начислении зарплаты.

Как восстановить трудовую книжку если есть ксерокопия?

Значительно упрощается задача, если владелец утерянного документа заранее позаботился и сделал ксерокопию всех страниц книги. Однако они должны быть официально заверены должностными лицами, кадровиками предприятия либо главным бухгалтером.

Если у человека на руках уже заверенная по всем формам копия, то все, что ему необходимо сделать для получения дубликата, это подать заявление руководителю последнего места работы и предъявить в отдел кадров заверенную ксерокопию. Таким образом, документ может быть восстановлен в самые кротчайшие сроки.

Если предприятие ликвидировано

Еще один вариант развития событий – когда предприятие, на котором трудился сотрудник было по какой-либо причине ликвидировано.

В этом случае самым целесообразным вариантом может служить обращение в Пенсионный фонд, где могут дать точную и подробную информацию относительно стажа работы конкретного лица.

Еще один путь получения дубликата – это обращение в судебные органы, которые отправят запрос во все необходимые учреждения и инстанции, чтобы получить точную картину официальной рабочей деятельности заявителя. Возможно суд сочтет нужным привлечь свидетелей, которые когда-то работали вместе с человеком.

Сколько стоит восстановить трудовую книжку?

Все зависит от тех затрат, которые понесет работник, отправляя запросы, заверяя ксерокопии у нотариуса, отправляясь в поездку в тот город, где он ранее работал. Что касается стоимости самой корочки, то она не превышает 300 рублей.

Сроки

При обращении к руководителю последнего места работы, он обязан выдать дубликат своему сотруднику в 15-тидневный срок. Если бывший сотрудник имеет копию заверенную, этот срок может быть сокращен до 3-х рабочих дней.

После увольнения если работодатель не отдает трудовую, что делать?

По закону работодатель не имеет права не вернуть трудовую книжку своему сотруднику. Но если это все же произошло, и руководитель не отдает документ, бывший сотрудник имеет полное право действовать через суд. При этом все судебные издержки, а также компенсация за моральный ущерб, лягут на плечи нанимателя.