Как сделать подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

В жизни может случиться всякое. И травматизм на производстве, к сожалению, не является редкостью. Когда такое случается, компания-работодатель выплачивает пострадавшему сотруднику компенсацию за получение травмы. Тариф взносов за травматизм зависит от основного вида деятельности (ОВД) компании. Сделать это и подать документацию в ФСС — прямая обязанность компании.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Необходимо ли проводить узаконивание своего ОВД в 2018 году тем организациям, которые были открыты только в этом году. Многие непроверенные источники твердят, что если организация была основана в 2018 году и тем более за это время не успела получить существенную прибыль, то узаконивание ОВД на текущий год в фонде страхования не требуется.

По закону Российской Федерации правильный тариф взносов от компаний на погашение выплат по травматизму определяется ОВД, указанным при гос регистрации.

Справочник, в котором содержится список ОВД — ОКВЭД. Он имеет номер документа 454, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 года. Справка об ОВД дается один раз на год страховой компанией. Индивидуальные предприниматели не могут получать такой документ.

Порядок подтверждения ОВД состоит в следующем:

• Определить ОВД. Его можно найти по справке о доходах — та область работы компании, организации, где была получена наибольшая чистая прибыль, и есть ведущей;
• Справка о ОВД. В ней в третьем столбце показывают сумму выручки по видам работы компании. Основная информация по реквизитам указывается в шапке (ИНН, адрес, управляющее лицо, среднесписочная численность). В 10 строке должен быть указан код ОКВЭД;
• Оформление пояснительной записки к документам о бухгалтерском балансе за прошедший и завершившийся отчетный год;
• Образцы справки и заявления.

Вышеперечисленные манипуляции можно проще произвести путем заказа государственной услуги в электронной удобной по современным меркам форме.

Документы для подтверждение основного вида деятельности

На портале госуслуги находится список документов, которые необходимы для подтверждения основного вида экономической деятельности.

К ним относятся:

• заявление о подтверждении рода и характера работы организации ;
• справка-подтверждение.

Обязательному социальному страхованию подлежат сотрудники таких организаций и предприятий, как:

• государственные предприятия;
• юридического лица, занимающиеся любыми вариантами экономической деятельности;
• подразделения страховых компаний, которые имеют самостоятельную службу.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС — образец 2018

Заявление о согласовании ОВД в 2018 году можно подавать как электронно, так и в написанном виде. Также можно лично в печатном. Его принимает Фонд социального страхования.

В заявлении необходимо указать: 

• реквизиты организации страховщика;
• полное название предприятия;
• дата подачи документации в Фонд;
• регистрационный номер;
• код по ОКВЭД (обязательно);
• подписи руководителя подающей организации и ответственного лица исполнительного органа и штамп этого заведения.

Скачать образец заявления

Классификацию родов экономической работы своего предприятия необходимо проводить по классам профессионального риска. Эта классификация утверждена 25.12.2012 приказом Министерства труда и социальной защиты России № 625.

Как получить справку о подтверждении основного вида деятельности 

Данная справка выдается на основании поданного заявления и пакета документов.

Скачать образец справки

Важно помнить, что основной род деятельности выбирается самим страхователем согласно законных рекомендаций.

Срок подачи документов

Позаботьтесь о том, если вы владелец предприятия, чтобы ваш бухгалтер вовремя сдавал документы о подтверждении ОВД. Лучше всего сделать отметку об этом в его календаре.

Конкретного наказания и каких-либо штрафов за отказ от предоставления документации не предусмотрено по закону. Но, если вовремя справка в ФСС сдана не будет, этот фонд может установить максимально возможный тариф взносов, который можно получить по всем родам деятельности, указанным в ЕГРЮЛ.

Сдавать заявление и справку должны все учреждения — страхователи. Это делается для установления страхового тарифа. И независимо от того, когда была открыта организация, документация должна быть сдана до 15.04.2018.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно

Некоторых страхователей интересует, можно ли подтверждение основного вида деятельности сдавать электронно? Безусловно закона, который бы запрещал делать подтверждение деятельности электронно, нет. Но важно сперва уточнить, может ли подразделение ФСС в вашем регионе принять такое заявление.

Алгоритм подачи подтверждения в электронной форме:

• Проверьте возможность подавать сведения через Интернет;
• Подготовьте соответствующие документы и зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг. Это специально сформированный портал для подачи документов собственноручно и по доверенности;
• Подайте все документы в правильно оформленном виде;
• После всего обязательно дождитесь извещения, что документы были приняты.