Отчетность в ПФР — как правильно заполнять в 2016

Любая система, а пенсионная в особенности, терпит изменения довольно таки постоянно, так что закономерно и в 2016 пришел черед своим новшествам, поэтому далее будет рассмотрены все инструкции для правильного заполнения.

Новая форма отчетности в ПФР по закону

Закон от 29 декабря 2015 под номером 385-ФЗ с апреля месяца 2016 года привнес изменения при заполнении отчетности для ПФР. Согласно закону, каждый страхователь должен будет сдавать в ПФР данные на каждое физическое лицо, которому были сделаны какие-либо выплаты, следовательно, на них начислялись страховые взносы в ФСС.

Документу надо поступать в ПФ помесячно по месту регистрации страхователя.

Форма отчетности в ПФР за 1 квартал 2016 года

Список сведений о сотрудниках, содержащийся в месячной форме:

• СНИЛС;
• ФИО;
• ИНН.

При том, что фамилия, имя и отчество есть в иных сдаваемых в ПФ расчетах, как и страховой номер индивидуального лицевого счета, тем не менее, начиная с апреля эти данные нужно сообщать дополнительно.

Скачать новую форму

Бухгалтерия любой организации задается вопросом, зачем вводить еще один отчет и персонифицировать те же данные, если почти вся информация и так уже сдается в ежеквартальном отчете РСВ 1.

Таким образом законодательно будет возможность отследить факт работы пенсионера, но сдают за всех, независимо от того положена им пенсия, или нет, поэтому она опять повторяет данные, что и содержит квартальная отчетность.

Сроки сдачи отчетности

Как любой другой обязательный отчет, и этот имеет свои нерушимые сроки сдачи – в данном случае информацию следует подавать не позже, чем 10 числа каждого последующего месяца за отчетным периодом. Первая сдача отчета приходится на май.

Таблица сроков подачи отчетности

В случае, если 10 день выпал на выходной, срок смещается к ближайшему рабочему дню.

Нарушение сроков сдачи отчетности

График нарушать будет слишком дорого для организаций. Сотрудники ПФР пришлют акт, если поздно или вообще не получат отчет. Штраф за не предоставление или не своевременное предоставление, отчета составляет 500 рублей.

При чем, 500 следует умножить на количество работников, по которым сведения не были сданы вовремя. Более того, 500 рублей нужно будет платить за каждую ошибку в плане сдачи неполной или не правдивой информации.

Не оплачивать штрафы никак не выйдет, так как проверяющие в России после проверки имеют право взыскать все долги за счет денег на банковских счетах, или вменят обязанность уплачивать за счет любого другого имущества.

Отчетность ПФР для работодателей

Так как отчитываться будут все работодатели, которые уплачивают страховые взносы, не лишним будет рассмотреть тарифы по взносам:

• в ПФР — 22%,
• в ФОМС — 5,1%,
• в ФСС — 2,9%.

Итого суммарно ставка составляет 30%.

Работодателям в 2016 законодательство представляет к сведению то, что в новом году НДФЛ потерпел таких изменений, как ни один другой налог, о чем повествует налоговый порядок Федерального закона № 113-ФЗ (от 02.052015).

Данные изменения НДФЛ в 2016 отражены в таблице

Программа для сдачи отчетности в ПФР в 2016 году онлайн

Бесспорно, удобней и быстрей сдавать форму через интернет. Тем не менее, если работников менее 25, достаточно отчитываться на бумажном носителе.

Программа, которая называется «Spu_orb», представляет последнюю бесплатную версию отчета. Тестирование показало, что это один из наиболее удачных способов организации отчетности в ПФ в электронном виде. Чтобы установить, не нужно никакого заявления на подключение либо доверенность, просто скачать на сайте ПФР и установить себе файл.

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ — м

Скачать форму СЗВ

Интерес представляет 3-й раздел.

Всего может быть три варианта:

• исходная — собственно самая первая форма, которую сдают;
• дополняющая -с целью дополнить предыдущую;
• отменяющая — чтобы исправить ошибки.

4 раздел содержит сами данные. Если у кого-либо нет ИНН. Тогда ячейка будет пустовать.

Форма отчетности РСВ 1 в ПФР

Когда юридическое лицо является учредителем и нет ни одного сотрудника, нулевая форма СЗВ-М все равно обязана быть сданной.

ИП подавать сведения в ПФР на себя не надо. Если же ИП состоит на учете как работодатель, форма сдается, даже в случае если он еще просто не успел сняться с учета. В форме не может быть пустых строк. Даже если начислений не было, люди все равно получают стаж.