Путевой лист грузового автомобиля
Путевые листы используются не только для перемещения внутри страны, но и в международном сообщении. Данный документ должен быть у любого водителя грузового автомобиля. Он предъявляется по первому требованию сотрудника ГИБДД. Эти бумаги особенно важны для самосвалов и других машин, которые осуществляют грузоперевозки. Еще они сдаются в место учета и хранения в конце смены.
Заполнение путевого листа грузового автомобиля — пошаговая инструкция
Правильно оформленный документ имеет важное значение, поскольку в нем будет отражена информация касательно трудовой деятельности работника. Наличие ошибок или неточной информации может повлечь за собой развитие конфликтной ситуации и в худшем случае приведет к увольнению трудящегося. Чтобы правильно внести данный в отчет следует рассмотреть некоторые правила процесса:
- Бланк содержит две страницы. Сперва вписываются реквизиты документа. В них входит дата заполнения, код бланка и контактные данные предпринимателя;
- Затем нужно указать информацию о марке машины, занести государственный номер;
- В обязательном порядке вписывается ФИО подчиненного и номер его водительского удостоверения;
- В строке о работе водителя и машины требуется отметить время выезда и заезда машины в парк. Кроме того, здесь отмечаются данные со спидометра и фактическое время нахождения на рабочем месте;
- В графе «движение горючего» записываются данные об использованных горюче — смазочных материалов и марке топлива;
- Важно не забыть заполнить графу о задании водителю;
- Перед выездом грузовой автомобиль проверяется механиком. Сведения о проверке заносятся в специальную графу;
- В отчете должна ставиться отметка о том, что сотрудник прошел медосмотр;
- На второй странице бланка заносятся графы о выполненных заданиях. Здесь водитель отражает свои передвижения и отсчитывается о работе за смену.
Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Для чего нужен путевой лист грузового автомобиля?
Путевой лист — это важнейший документ, который необходим для учета работы водителя. На основании него рассчитывается заработная плата и учитываются затраты на покупку горюче — смазочных материалов. Он должен заполняться водителем, а проверяться диспетчером или иным должностным лицом организации.
На сколько выдается типовая форма путевого листа грузового автомобиля?
Он оформляется на срок от суток до тридцати дней. В некоторых случаях срок действия документа может быть продлен. Это зависит от того, насколько длительной будет командировка работника. Документ обычно выписывается ежедневно. Если транспортом пользуется несколько водителей, то он оформляется для каждого отдельно.
Путевой лист грузового автомобиля для индивидуального предпринимателя
В недавнем прошлом для заполнения такой бумаги грузового автомобиля индивидуальные предприниматели использовали форму ПГ-1. Однако с введением нового Закона о бухгалтерском учете необходимость в данной форме исчезла.
Сегодня каждый предприниматель решает, какую форму он будет использовать для создания путевого листа. В качестве основы, для тех, кто не знает, как верно заполнить документ, можно использовать стандартную форму в которой будет отмечаться ключевая информация по сотрудничеству сторон. На основе имеющейся информации при желании можно дополнить содержание путевого листа дополнительными данными.
Чем отличается путевой лист грузового автомобиля с прицепом?
Межотраслевая типовая форма бланков путевых листов для грузовых автомобилей с прицепами фактически ничем не отличается от обычных форм для транспорта без прицепа. Единственное отличие в том, что в документ для грузовика с прицепом заносятся технические данные о прицепе ( его тип, номер и прочее).
Обязательные реквизиты и методика их заполнения отражена в приказе Минтранса. В отчете отображаются:
- Дата выписки и номер документа;
- Установленный срок действия;
- Сведения о водителе, автомобиле и о наличие прицепа;
- Даты начала и окончания действия бумаги должны оформляться в виде «ДД.ММ.ГГ». Реквизиты должны включать в себя ФИО собственника, адрес регистрации юридического лица и его телефонный номер.
Трудовая деятельность водителей нередко связана с транспортировкой каких — либо грузов. При реализации рабочих функций важно вести отчетность проделанной работе. Для этого необходимо использовать соответствующий путевой лист для грузового автомобиля, в котором будет представлена все информация. Подобные действия помогут обеспечить сохранность интересов как работника, так и работодателя.
(2 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...