Новая форма РСВ 1 для нулевого отчета — как заполнить

Законодательством РФ в 2015 году было установлено, что теперь плательщики должны оформлять отчеты по новой форме. Теперь в едином варианте для нулевого отчета объединена отчетность как по начисленным, так и по уплаченным страховым взносам.

Образец единого варианта РСВ включает в себя данные как по обязательному медицинскому, так и пенсионному страхованию.Сведения нужно сдавать по каждому лицу, которое было застраховано. Новая форма РСВ была утверждена специальным Постановлением. Первым периодом, за который актуальным стал новый введенный бланк, выбрали второй квартал 2015 года.

Отчетность по форме РСВ 1 за 1 квартал 2016 год

На вопрос «изменилась ли форма РСВ 1 за 1 квартал 2016» ответ – нет. Последние изменения по поводу того, как нужно заполнять и сдавать обязательную отчетность, были приняты в 2015 году.

Интересно, что у ООО с численностью сотрудников более двадцати пяти человек, сдача отчета проходит обязательно в электронном виде. Данные изменения продлевают немного сроки для тех, кто отчитывается в формате эксель через Интернет.

За первый квартал такой отчет в ПФР нужно сдавать до 16 мая по обычному бланку и до 20 мая по бланку в электронном виде. Это касается тех, кто сдает нулевой отчет в новом едином формате.

Как заполнить новую форму РСВ 1 – образец

По последним изменениям в бланке для нулевого отчета за квартал, полгода и год должны быть учтены следующие правила:

• сумма взносов в индивидуальных сведениях не указывается;
• уплата в отношении периодов с 2014 года подается в виде единого расчетного документа, где не выделяется страховая и накопительная часть, как это требует ПФР для новых данных;
• обязательно показывать задолженность по каждому страховому взносу и факт их уплаты в период с 2010 по 2013 год;
• введены особенности по уплате данных выплат по дополнительным тарифам при проведении оценки трудовых условий.

Скачать образец РСВ

Правила заполнения формы РСВ 1 для ООО

Образец заполнения подобного бланка и нулевой отчет для ООО на УСН отображает наглядно все правила. Данная отчетность состоит из трех основных разделов — титульного, первого и второго разделов.

Интересно, что в том случае, когда сотрудники находятся в административном отпуске, то сюда необходимо добавлять 6 раздел и подраздел 2.5. Каждый лист обязательно должен сопровождаться проставлением подписи, даты, регистрационных номеров. Важное поле «Номер корректировки» заполняется цифрами «000», если расчет сдается впервые.

Для нулевого отчета форма РСВ 1

Для нулевого отчета все правила актуальны, ведь бланк должны заполнять все, кто находятся на учете ПФР как страхователи. А в штате любого ООО точно есть хотя бы директор правления.

Единый бланк нулевого отчета утверждают для тех компаний, у которых за квартал или другой отчетный период не было начислений. А вот ИП сдают нулевой отчет тогда, когда сотрудники его уволились, а сам предприниматель не снялся с регистрации как работодатель.

Инструкция по заполнению формы РСВ 1 для ПФР

Порядок заполнения бланка выделен как отдельный документ в этом же Постановлении. Данная инструкция состоит из большого количества разделов и более чем тридцати страниц. Там приведены сведения по каждой строке.

Скачать инструкцию по заполнению формы РСВ 1

Штраф за просроченный срок подачи РСВ 1

Если руководитель не вовремя подал данную отчетность в пенсионный фонд РФ, то ему грозит штраф.

Сумма штрафных санкций:

• если взносы были уплачены, но после необходимого срока, то сумма штрафа составляет 1000 руб.;
• если взносы вовсе не были уплачены, то взимается 5% от суммы взносов рассчитанных на последние три месяца.

В случае, когда взносы вовсе не были уплачены, то штрафная санкция может быть не более 30%, но не меньше 1000 рублей.