Суммированный учет рабочего времени в 2018 как правильно вести по ТК РФ?

Текущее трудовое законодательство указывает на то, чтобы все работник осуществлял трудовую деятельность в нормальном, установленном порядке. Т.е. чтобы общий срок рабочих часов не превышал прописанные в диспозициях нормативы. Поэтому, если нельзя устанавливать расчет по общим принципам, то на производстве происходит введение суммированного учета. На это должен прямо указывать внутренний распорядок. Далее мы опишем общие правила этой процедуры и приведем несколько практических примеров.

Суммированный учет рабочего времени – общие правила расчета на 2018 год

По диспозиции ч. 3 стат. 104-ой ТКРФ порядок введения такого учета рабочего времени всегда устанавливается правилами внутреннего должного трудового распорядка. Так же по диспозиции ч. 4 ст. 91-ой ТКРФ на прямого работодателя возложена такая обязанность по ведению учета всего времени, фактически отработанного текущим работником. Для указанных целей разработаны специализированные унифицированные формы № ТА-12 и ТА-131. Табель проработанного времени составляется в едином экземпляре уполномоченным для этого сотрудником и передается в отдел бухгалтерии.

Введение описываемого суммированного графика действительно допускается, но только когда по всем условиям текущего производства в этой организации не может фиксироваться ежедневная, а так же еженедельная продолжительность любой работы, с тем чтобы отрезок часов, взятый за учетный период (месяц, любой квартал и др.) не завышал нормального числа трудовых часов. Он не может значиться более календарного года.

Отдельные тонкости и правила по текущему вопросу указаны в статье 104-ой ТКРФ.

Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени – описание правил расчета

Получается, количество фиксированных часов в течение взятого одного дня или любой недели может завышать допустимую распорядком норму, однако указанное превышение компенсируется по уменьшению количества всех часов в течение остальных дней или недель по рамкам учетного периода. Это значит, нормальная продолжительность текущего рабочего времени, когда и при сменном графике при такой фиксации соблюдается посредством перераспределения рабочих расчетов в пределах соответствующего сменного периода.

Указанная диспозиция поддерживается в правовой практике: труд в нерабочие дни, перечень каких установлен ст. 112-ой ТКРФ, независимо от сменного графика, утвержденного общими правилами, должна значиться оплаченной руководством в предусмотренном (повышенном) размере с возможной премией и прочими поощрениями по правилам, прописанным ст. 153-ой ТКРФ.

Суммированный учет рабочего времени как правильно вести при сменном графике?

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике указывает на то, что работодатель всегда обязан разработать схему работ, т.к. работники должны заведомо знать четкий режим работы. Этот сменный график работ так же может быть зафиксирован приказом начальника организации. Отсутствие должной законодательной диспозиции закрепления специального графика, предусматривающего время и общие правила ознакомления штата с графиком труда, предоставляет субъекту право самостоятельно указывать и рассчитывать порядок ознакомления со сменным графиком работ, соблюдая всегда разумные сроки.

Сегодня можно утверждать, что анализируемый нами учет должен быть запущен приказом (любым распоряжением) работодателя с обязательным мнением выборного объекта первичной профсоюзной организации. Далее суммированный учет всего рабочего времени может значиться во всем штате либо для конкретных его единиц, в трудовых договорах (в пункте «кол-во часов» делается соответствующая пометка) с какими должен быть указан этот порядок учета работы. Документ, обозначающий введение такой схемы, должен быть направлен работодателем каждой штатной единице, какую таковой касается и только всегда под роспись.

Суммированный учет рабочего времени — пример расчета

Чтобы понять, как правильно проводить расчеты, рассмотрим пример. Итак:

В учреждении введен суммированный учет рабочего времени. Обычная продолжительность всех прописанных для сотрудников фирмы часов составляет 40 в неделю. Учетным периодом значится календарный месяц. Установим такую норму по состоянию на весь ноябрь 2016 года. Далее 4 ноября значится нерабочим праздничным днем, но обязательным, а рабочее время 3 ноября (в нерабочий день) снижается обычно на один час. По календарю стандартной недели в ноябре 2016 года ровно 20 трудовых дней. Получается, норма фиксированных часов на ноябрь будет значиться в виде 159 часов (40 ч делится на 5 раб. дн. а результат умножаем на 20 раб. дн. на 1 ч).