Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году — образец

Больничный лист – документ для расчета, и начисления впоследствии выплат из-за нетрудоспособности работника. Механизм работы больничного листа и его форма внедрены еще в советское время и продолжают существовать во многих странах постсоветского пространства. Обязанность заполнения в России возлагается как на работодателя, так и на работника системы здравоохранения.

Больничный лист 2018 — правила заполнения работодателем

Когда работник предоставляет больничный работодателю, сотрудник, в чьи обязанности внесен контроль и заполнение листа нетрудоспособности, должен проверить, правильно ли заполнен бланк врачом, все ли обязательные поля содержат необходимую информацию. При установлении наличия ошибок лист нетрудоспособности не может быть принят по месту работы больного. Это необходимо для того, чтобы ФСС принял больничный лист. Закон указывает, что даже, если ошибку допустил медицинский сотрудник, а не работодатель, к оплате такой документ принят не будет.

Убедившись в соблюдении требований со стороны медицинского персонала, представитель работодателя заполняет графы оборотной стороны и регистрации больничного. Ключевые тезисы, особенности, разъяснения и рекомендации министерства, обязательные для соблюдения организацией-работодателем, а также ИП:

• Заполнение осуществляется на русском языке;
• Вносить данные можно черной гелевой, перьевой либо капиллярной ручкой. Допустимо вносить запись на компьютере, распечатка проводится на принтере. Разрешено комбинированное заполнение;
• Для генерации печатного готового бланка 4-ФСС необходимо использовать сайт «ФСС РФ», где размещена специальная программа;
• В основном заполняется бланк бухгалтером либо сотрудником отдела кадров организации;
• Вся информация прописывается заглавными, печатными буквами;
• Начало сроки с первой ячейки.

Порядок составления больничного листа медицинским учреждением

Правильное заполнение больничного листа медицинским работником гарантирует соблюдение прав больного на оплату дней вынужденной нетрудоспособности. Основные требования, соблюдаемые больницей:

• Причина, почему возникла нетрудоспособность, указывается посредством специального кода, исходя из диагноза. Писать, какой диагноз поставлен нельзя. Эта информация охраняется врачебной тайной.
• Указание наименования учреждения обязательно.
• Если место прохождения лечения – стационар, включая дневной, то при нарушении режима, прилагается специальная справка об этом.
• Проставление печати допускается без указания данных о том, какого профиля медицинское учреждение. Это разрешено для специализированных центров, например, психиатрических.
• Выдача на руки больному производится с печатью. Сделать это можно с начала течения болезни, а можно и в день закрытия больничного. Сроки выдачи определены, как не позднее чем в день выписки.
• Перенос названия организации не предусмотрен.
• При продлении больничного допустимо выдать новый, как продолжение предыдущего.
• Срок, на который выдается больничный, — индивидуален. Унифицированы первые периоды. Так, лист по уходу за ребенком оформляется на 15 дней, декрет – на 140 дней. Для базового лечения – 30 дней. Если лечение длится дольше, то нужно справки ВТЭК.

Расчет пособия по беременности и родам, формула

Женщины, имеющие минимальный страховой стаж, могут рассчитывать на такие суммы к выплате:

• работающие – 100% среднего заработка;
• уволенные по причине ликвидации – 300 руб.;
• студентки – в размере стипендии;
• военнослужащие – в пределах суммы довольствия.

Общая формула выглядит так:

Доход за 2 календарных года / количество дней * длительность декретного отпуска

Но есть ограничения:

должный максимум дохода не более предельной базы для расчета социальных взносов в Фонд социального страхования;

• имеется предел среднего дневного трудового заработка;
• из периода надо исключить любой отпуск;
• если был период без страховых выплат, то его не считать;
• при расчете использовать табеля учета времени, журнал отпусков.

Калькулятор дает возможность бесплатно рассчитать проект того, сколько денег будет выплачено работнику за периоды нетрудоспособности. Программа разработана так, что в подсчете учитывается средний заработок, длительность страхового стажа, дата начала и конца отсутствия работника. Во внимание принимаются нестраховые промежутки, если таковые есть.

Как заполнить больничный лист для ФСС — инструкция

Алгоритм действий бухгалтера по заполнению листа нетрудоспособности такой:

• Проверяем правильность заполнения первой части. Больничные с нарушением вернуть для исправления. Чтобы проверить подлинность бланка 4 ФСС можно направить запрос;
• Прописываем наименование организации, например, ЧП «Форум»;
• Отмечаем галкой необходимую графу относительно места работы сотрудника;
• Заполняем ИНН и СНИЛС работника;
• Обозначаем условия того, как начислять оплату. Например, если по инвалидности. Если особых условий нет – оставить графу пустой;
• Если предоставлен документ после увольнения сотрудника , то необходимо заполнить графу «Дата начала работы»;
• Прописываем страховой стаж;
• В графе «Причитается пособие» нужно отразить период отсутствия работника. Данные должны совпадать с информацией, предоставленной врачом;
• Вычисляем и прописываем средний заработок. Рассчитывается на базе Закона № 255-ФЗ;
• Указываем конечный размер суммы того, какое пособие начислено, с указанием процентов от заработка;
• Вносим больничный лист в реестр учета.

Скачать образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем — образец из МРОТ

В отличие от обычных больничных к бланкам 4-ФСС по БиР выдвигаются дополнительные требования. Ключевое правило – это необходимость оформлять расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году отдельно и прикреплять дополнительно к листу нетрудоспособности. Для учета итогового размера пособия, полагаемого беременной женщине, нужно определить длительность страхового стажа. Если он меньше 6 месяцев, то, к сожалению, выплата не превысит МРОТ – 6204 руб. Если в регионе действует районный коэффициент к МРОТ, то с его учетом.

Скачать образец заполнения

Посчитав пилотный размер выплат, женщина может спрогнозировать размер того, какая оплата отпускных ей полагается. Если до минимального срока не хватает немного времени, допустим, выход в официальный декрет предполагается в июне, а завершение шестимесячного срока попадает на июль, то выход в декрет можно немного отложить. Организация преимущественно поддерживает, когда женщина сделала перенос. После получения заявления от женщины на перенос отпуска в этот же день оформляется приказ.

Как исправить ошибки в больничном листе 2018

При заполнении листа нетрудоспособности может быть допущена ошибка. Что делать? Изменение данных в существующий бланк не вносится, также нельзя ничего исправлять в существующем документе. Непосредственно новый лист нетрудоспособности выдать также нельзя. Если необходимо сделать исправление в выданном, предусмотрено оформление дубликата. Испорченные бланки подлежат описи и учету.