Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018 бланк УФМС

Трудоустройство иностранных граждан — явление не редкостное. Трудовой договор с лицом, проживающим за пределами России, знаком не одному работодателю. Поэтому, часто возникают вопросы о том, как оформить иностранца, как заполнить документы, что в них писать и куда подавать. Об этом будет статья.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина куда подавать?

После того, как работодатель провел заключение трудового договора, нужно сообщить УФМС РФ об оформлении такого работника. Аналогично, если происходит увольнение, правила обязывают сообщить ФМС. Важно также подать сведения о принятии сотрудника в МИФНС и ФСС. Порядок оформления требует направлять сведения в налоговую, в службу занятости, в фонд социального и пенсионного страхования. Территориальный межрайонный орган ФНС требует, чтобы осуществление регистрации проводилось строго в отведенный срок.

Организация должна отправить сведения, если новый работник – иностранец, включая:

• Безвизового иностранца по патенту на работу;
• Визового иностранца, который имеет российский патент на работу;
• Иностранца, который имеет разрешение на жительство в стране Россия;
• Работника, которому территория РФ предоставляет временное проживание;
• Любой безвизовый работник, даже если требуется регистрация беженца.

Как правильно заполнить документ и кто его подписывает?

Унифицированная форма доступна для самостоятельного заполнения. Скачать образец для ИФНС и других органов можно в интернете. Кто подписывает уведомление? Все сведения нужно сдавать от имени работодателя. Заполнить бланк будет легко: нужно вписать данные, которые предоставляются физическим лицом, и заполнить каждую графу, например, в какой год и день начинается официальная занятость нового работника. Аналогично оформляется расторжение трудового договора с официальной регистрацией.

Форма для налоговой — что указать в ней?

Некоторые документы нужно везти в налоговый орган, чтобы определить должный статус работника. Налоговая служба может требовать подтверждения срока пребывания иностранца в РФ. Если установить срок не получится, на учет берутся все дни, начиная с первого дня работы на предприятии.

По возможности к уведомлению нужно сделать такое приложение:

• Виза с отметкой;
• Документ, подтверждающий личность и въезд в страну;
• Билеты и другие документы.

В какой срок нужно направить документ?

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году составляет 3 дня от того как произошло оформление на работу. Закон требует, чтобы прием иностранного гражданина и направление в соответствующие органы проводились своевременно. За игнорирование отправки уведомления или несвоевременное оформление грозит ответственность перед правовой структурой.

Через Интернет или сайт госуслуги как отправить?

Федерация в лице действующего законодательства разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

• Сдача бумажного носителя;
• Электронное заявление.

Отправлять уведомление онлайн разрешается через государственный сайт, где собрана не одна правительственная услуга. Посылать документ через интернет портал госуслуги поможет простая инструкция на самом сайте.

Кто несет ответственность за регистрацию работника?

В случае, когда подача сведений не произошла, нарушение будет иметь отношение к физическому или юридическому лицу, которое не смогло сделать оформление работника по закону. Также может проводиться проверка от инспекции по труду.

Штраф за предоставление в налоговую недостоверных данных

За просрочку, отказ нести документы или уклонение от предоставления реальной информации будет наложен штраф, стоимость которого определяется по обстоятельствам. Даже если справка проходила длительное хранение и подана задним числом, к вниманию берется только дата подачи документов, а не их оформления. Также важно аккуратно вести документацию, ведь ошибка грозит предоставлением неправильных данных. Своевременное использование актуального порядка оформления иностранного работника – это гарант соответствия законодательству.