ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Сроки хранения документов в организации в 2018 году — таблица сроков хранения документов

Все документы, находившиеся в обиходе организаций, муниципалитетов и государственных органов подлежат обязательному хранению в течение определенного периода.

Сроки и порядок хранения типовой документации регламентированы законом № 125-ФЗ от 22.10.2004. Перечень же документов установлен Приказом № 558 Минкультуры РФ от 25 августа 2010. В представленной статье рассмотрим вопросы, связанные со сроками сбережения бумаг, списком документов в компаниях на 2018, которые подлежат архивированию, а также чем отличается период хранения в бюджетных организациях.

Сроки хранения документов в организации на 2018 год – перечень документов

Перечень необходимых к хранению в организации актов, определен законодательным актом № 558 Минкультуры России. И он следующий:

  • Устав предприятия – если в него вносились корректировки, то следует хранить и прошлые его редакции.
  • Протокол собрания учредителей – акт, подтверждающий вступление в силу нового юридического лица.
  • Перечень участников организации (ООО) – включает в себя данные о каждом соучастнике, в том числе и паспортные).
  • Аттестат о прохождении государственной регистрации юридического субъекта.
  • Справки ЕГРЮЛ (для ООО) либо в ЕГРИП (для ИП).
  • Бумаги о статистических кодах.
  • Документы о праве собственности на здание, в котором действует предприятие либо ООО.
  • Договор аренды помещения, заверенные собственников данной недвижимости.

Сроки хранения бухгалтерских и кассовых документов в организации 2018

Всю ответственность за сбережение бумаг несет управляющий предприятием (ООО). Подпункт 8 пункта 1 статьи № 23 НК России предписывает на протяжении 4 лет хранить все бумаги, касающиеся налогового и бухгалтерского учета, а также акты, подтверждающие получение прибылей и несение затрат.

В статье 17 законопроекта № 129-ФЗ «О бухучете» в таблице обозначено, что в организации должны беречь первичные бумаги учета на протяжении сроков, устанавливаемых согласно с правилами организации казенного архивного дела. Этот срок не должен быть меньше пяти лет.

Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, вознаграждений, материальной поддержки и остального хранятся 75 лет.

Акты, связанные с амортизацией имущества архивируются на четыре года, начиная от отчет с периода, кода имущество было списано с баланса (статья №23 НК РФ).

Сроки хранения документов по охране труда

Все акты, касающиеся охраны труда на предприятии, находится в зависимости от значимости тех сведений, которая в них содержится:

  • В течение 1-го года следует беречь перечни (ведомости) о выдаче спецодежды и спецпитания.
  • На 3 года необходимо архивировать журналы учета выполнения распоряжений о штрафах, административных взысканиях и так далее.
  • 5 следует беречь бумаги по технике безопасности, проекты по улучшению критериев труда, сведения о первопричинах заболеваемости работников и так далее.
  • 10 лет следует хранить журналы о профилактических мероприятиях, инструктажи по ТБ, отчеты о профзаболеваниях.
  • На 45 архивируют положения и протоколы по аттестации трудящихся по условиям труда.
  • На 75 отправляют на хранение списки тружеников, занятых на вредном производстве.

Сроки хранения первичных документов в организации

В соответствии с Законом о бухучете, первичные акты необходимо беречь на протяжении того периода, который предписан Правилами архивного делопроизводства, но не менее срока в 5.

Что касается налоговой документации, то НК РФ предписывает беречь данные акты на протяжении четырехлетнего периода.

Таблица, в которой прописаны все временные отрезки для разных типов бумаг находится по ссылке:

Сроки хранения документов в бюджетной организации отличаются?

В бюджетной компании этот период также определяется временным отрезком в пять лет. Это касается всех бухгалтерских бумаг (ордера, ведомости, накладные кассовые счета и так далее).

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие вопросы
Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН Потребность получения выписки из ЕГРЮЛ может возникнуть перед каждым юридическим лицом. Что это такое? Сколько стоит подобная выписка, а также каким образом оплачивается? Читайте далее. Что такое выписка из ЕГРЮЛ? Этот документ содержит в себе данн...
Дарственная на квартиру между близкими родственниками Как показывает статистика, люди для передачи своего имущества близкому родственнику чаще оформляют дарственную, нежели завещание. Оформить дарственную дешевле, кроме как заверить у нотариуса ничего не нужно и то это не обязательный процесс. Все же эт...
Форма отчета о движении денежных средств 2018 Отчет по движению денег – важный бухгалтерский документ. Бланк универсальной формы утвердил Минфин РФ в 2010 году. Поскольку его требуется составлять для заполнения отчетности, стоит узнать, как правильно его написать. Как заполнять отчет о движении...
Бесплатная приватизация земельного участка — до какого года продлена На вопрос, как бесплатно приватизировать часть территории, находящийся под частным домом либо выделенный в садоводстве, дает ответ Федеральный Закон России № 93-ФЗ от 30.06.2006 года. Этот правовой акт представляет собой законопроект, регламентирующи...
Возражение на судебный приказ образец 2018 Возражение - это простой, но эффективный документ, образец которого остановит действие решения суда, исполнение взыскания. Как написать возражение на судебный приказ относительно исполнения судебного приказа Если человеку необходимо составить, пода...
Характеристика с места работы Перед принятием на работу нового сотрудника работодателю потребуется информация о нем. Наличие опыта – это хорошо, но как на самом деле проявит себя человек на рабочем месте - понятно далеко не сразу. Именно поэтому у кандидата на рабочее место могут...
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 3,33 из 5)
Загрузка...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2