Как оформить акт приема передачи материальных ценностей

Акт – это такой бухгалтерский документ, который подтверждает факт передачи объекта от одного лица к другому, как между физическими, так и между юридическими лицами. Форма того, что передают, может быть абсолютно любая. Главное, чтоб это была материальная ценность. Особенность этого документа такая, что он может составляться по факту любого действия, например, принять деньги с кассы, принять помещение после ремонта. Информация по поводу актуального заполнения документа и кто имеет право на его оформление, есть в Гражданском кодексе.

Основания для составления акта приема передачи МЦ

Для того, чтоб оформить такую бумагу, должны быть основания для ее составления. Основанием для составления является имущество, чтоб оформить подобную бумагу следует знать стоимость передаваемого жилого или нежилого имущества.

В качестве имущества может выступать передача:

• товара;
• оборудования;
• транспортного средства;
• земельного участка;
• гаража;
• техники;
• движимого и недвижимого имущества (дома, здания или склад);
• груза;
• монтаж оборудования;
• строительство сооружений.

Как составить акт приема приема передачи материальных ценностей?

Правильно составленная бумага убережет обе стороны от разногласий.

Для этого необходимо вписать данные обеих сторон:

• название организаций
• регистрационные номера
• наименования ответственных лиц.

Далее описывают и перечисляют все материальные ценности и их стоимость. Если вещи передают на хранение временно, указывается период и условия, при которых они должны храниться. В конце обе стороны пишут должность, согласно трудовых книжек, и подписывают, ставят печати. Главный бухгалтер присваивает номер. Подобные бумаги  теперь имеют юридическую силу (после всех штампов). Составляются подобные документы в двух экземплярах.

Скачать образец 

Такой документ делает того, кто принимает ТМЦ ответственным за хранение и сохранность. Законом в России предусмотрена для него форма мх-1. Но она не обязательна и каждое предприятие может делать шаблон для себя.

Акт приема передачи товара и денежных средств

Как правило, его называют акт взаиморасчета после оказанных услуг, сделки, займа. Часто он составляется после выполненных работ. Он показывает, какая была задолженность денег, векселей между контрагентами и то, что она погашена.

В нем указываются данные всех сторон, подписи и печати и обязательно документ, на основании которого и возникла задолженность.

Акт приема передачи автомобиля к договору купли продажи — образец 2018

Этот документ является дополнением к договору о купли продажи или аренды транспортного средства (авто, трактор). Даже, если это договор дарения, т.е. автомобиль передан безвоздмездно. Так же он может выдаваться водителю по приказу руководителя на фирме, при том, когда отдают ключи и, если есть, топливной карты. В него включают марку автомобиля, год выпуска и обязательно опись технического состояния. Дополняют копиями документов на авто.

Скачать пример

Акт приема передачи квартиры и помещения

Приема передачи квартиры при продаже составляется в обязательном порядке. В нем указываются данные об имуществе, площадь, состояние, данные обеих сторон. Так же указывают номер договора о купле-продаже.

Такой же документ составляют в новостройке, после окончания строительной площадки между дольщиком и застройщиком. Технические характеристики должны соответствовать проектной документации.

При сдаче имущества во временное пользование, договор заключается между сторонами с описью всего, что есть в помещении.

Акт приема передачи дел при смене генерального директора

В случае когда в организации происходит смена руководящего поста, то уходящему работнику необходимо составить акт. В него вписываются все бумаги, которые прошлый директор передает будущему. Подписывается подобный документ обеими лицами, которые задействованы в правоотношениях.

Скачать бланк

Расторжение акта приема передачи

Когда какой-либо договор подлежит расторжению, тогда к нему прикладывают официальную бумагу, которая свидетельствует о приеме передачи первоначальной и потом составляют новую. Далее они сверяются и в новом указывается, все ли в порядке в нем. Пишут акт сверки.