Положение об обработке и защите персональных данных работников
Термин «персональные данные» хорошо знаком каждому, кто хотя бы косвенно работал с кадрами. Законодательство РФ регулирует вопрос обработки и защиты персональных данных сотрудников компании. В том числе есть упоминание об этом вопросе в Трудовом кодексе и в некоторых Федеральных законах.
Кто разрабатывает положение о защите персональных данных работников
Трудовой кодекс требует от каждой организации провести работу над разработкой локальных нормативных актов. Именно они определяют порядок работы с персональной информацией. В роли данного акта чаще всего выступает именно Положение по обработкен и защите персональных данных. Таким образом, организация, основываясь на законодательной базе, создает нормативный акт и с его помощью закрепляет порядок работы с личными данными.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Для педагогических работников школы
В образовательных учреждения за это отвечает специально назначенный педагогический работник. Он занимается организацией и осуществлением хранения не только сотрудников, но и обучающихся воспитанников.
Для сотрудников предприятия ООО, ИП
В обществах с ограниченной ответственностью находится ответственное лицо, на плечи которого выпадают соответствующие обязанности. Касаемо ИП, то там выделяют роль так называемого коммерсанта, который также занимается защитой данных всех сотрудников и при этом занимается разработкой соответствующего документа.
Для работников здравоохранения
Лицо или круг лиц, которые отвечают в учреждениях здравоохранения за обработку сведений, определяется директором. В медицинских заведениях данный вопрос особо актуален, ведь соблюдать конфиденциальность там — едва ли не основная обязанность врачей.
Как оформить положение о защите персональных данных работника
И хотя строгой формы положения о защите личных данных работников законодательство не предусматривает, но определенные требования имеются. Защита данных контролируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
В положении указывают:
- цели и задачи компании в этой области;
- понятие персональных сведений;
- какие структурные подразделения отвечают за сохранение информации;
- в каком виде сохраняется информация;
- каким образом происходит сбор данных;
- как данные обрабатываются;
- кто имеет доступ к ним;
- как они защищены от несанкционированного доступа;
- ответственность за разглашение.
Положение о защите персональных данных работников — образец 2018
Закон по сути положение о защите персональных данный работников формирует инструкцию, по которой вы примерно можете составить документ. В этом положении речь идет об утверждение ответственных, а подписывает это положение — директор, своим приказом осуществляя передачу прав в организации за разработку этого проекта другом лицу. Например, администрация школы и заведение сферы культуры обычно разрабатывает приложение о защите данных учащихся. В 2018 году порядок в РФ остается неизменным.
Таким образом, нужно найти гаранта. В банках и обществах схема похожая — находится оператор, который знает, как хранить сведения клиентов. Многие предприятия находят консультанта среди сотрудников, которые знают, зачем и как оформить этот документ. В педагогических заведениях (даже детских садах), ОАО РЖД и заведениях здравоохранения форма может быть такой же.
При вступлении на должность ознакомление с документом является обязательным. В медицинских заведениях действует подписной лист или журнал, где пациенты ставят роспись под тем, что разрешают обработку своих данных. Это большой плюс, ведь это правильно, когда знаете, за что отвечаете.
Положение устанавливает порядок доступа, хранения, ответственности и использования персональной информации в организации. Руководитель назначает лицо с той целью, чтобы эти сведения охранялись по всем нормам. Он регулирует и не допускает несанкционированного доступа. В настоящее время передача прав сотрудника осуществляется специальным приказом, которые содержит трудовые права данного сотрудника и определяет ответственность за невыполнение или неправомерные действия, а также утрату.
(7 оценок, среднее: 3,71 из 5)
Загрузка...