Бесплатная горячая линия:
+7 (499) 703-41-47 - Москва; +7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург;
/ Образцы документов / Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях: как оформить, образец

Российский Трудовой кодекс говорит: когда работник по согласованию с директором любой организации использует свое авто в интересах своего работодателя, то ему положена компенсация:

  • 1. За использование;
  • 2. За износ.

Также возмещается владельцу расход, связанный с использованием любого личного транспорта.

Письменное оформление: как правильно?

Отношения по использованию автомобиля правильно будет оформить письменно, для чего потребуется один из документов:

  • 1. Локальный акт организации — согласно него руководителем сотрудникам может быть установлен разъездной характер работы. Законодательство не определяет, что такое разъездной характер работы, поэтому его можно установить самостоятельно, основным показателем может быть норма при которой работа будет считаться разъездной, пример, при разъезде более 3 часов в день; более 7 раз в неделю и тд. Чтобы узаконить акт достаточно издать положение об использовании автомобиля или о разъездной работе, он может установить и разовое использование;
  • 2. Должностная инструкция работнику — здесь нужно четко прописать обязанности с регулярными поездками человека;
  • 3. Соглашение между сотрудником и работодателем — оно может быть частью трудового договора — но это будет неэффективный способ, так как условия могут часто меняться, что потребуется трудоемкой работы по изменению договора. Гораздо проще заключать дополнительный документ — доп. соглашение проще менять. Порядок также предусматривает издание приказа о компенсации затрат;
  • 4. Документы, подтверждающие факт, что организация использует транспорт человека. Обязательных форм на этот случай не предусмотрено. Поэтому работодатель может их сам разработать, утвердить. Например, всегда подтвердит факт путевой лист, а компенсация может выплачиваться на основании чека, который свидетельствует, что выполнялась заправка, а также квитанций о ремонтных работах и тд. Можно производить расчет исходя из километража.
В тему:  Разрешение органов опеки на продажу доли несовершеннолетнего

Постановление организации

Постановление или приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях является одним из наиболее востребованных способов узаконивания отношений. Но нужно знать, что приказ издается в связи с подписанием соглашения об использовании, как того требует статья 188 ТК РФ. Приказ закрепляет ответственность, является основанием на возмещение расходов, также данный документ может допускать определенный срок использования автомобиля или не указывать его.

possessions-05

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2016: размер

Конкретный размер за пользование ничем не регламентируется, при его определении нужно учитывать, как интенсивно будет использоваться средство и связанный с этим технический износ (амортизация). Обычно руководители принимают решение компенсировать в какой-либо твердой сумме, выплата чаще всего производится ежемесячно. Также нужно предусмотреть, как будет выполняться оплата ГСМ, обслуживания, ремонта.

Расчет при УСН

Если налогообложение происходит по системе «доходы минус расходы», то организация, ИП могут выполнять проводки сумм компенсации для уменьшения налоговой базы. Но только согласно норм на выплату таких компенсаций, которые определены правительственным Постановлением №92, констатирующем, что норма расхода: для авто с объемом двигателя до 2000 куб. см — 2400 р./мес., а при большем объеме — 3000 р./мес. Окончательно закрыл транспортный вопрос Минфин, который в своем письме № 03-11-11/82 (2013 год) объяснил, что сверхнормативная сумма не будет уменьшать налоговую базу.

Страховые взносы (ФСС, другие) с компенсации не уплачиваются, причем со всего размера (нормы не установлены), НДФЛ не взимается.

Заявление

Чтобы получить компенсацию сотрудник должен написать заявление, также может использоваться служебная записка («служебка«), где указывает для каких служебных целей используется его имущество, с какой периодичностью. К заявлению прикладывается копия свидетельства о регистрации. Бланк можно скачать в сети, но он необязателен.

В тему:  Апелляционная жалоба на решение мирового судьи

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

В Минфине считают, что в нормах расхода для компенсаций уже включены все расходы включая и на ГСМ, поэтому списание бензина при ежемесячных платежах компенсации не уменьшит налоговую базу. Подтверждение этому Письмо Минфина № 03-11-11/82. Поэтому задаться вопросом как списать ГСМ не стоит — это излишне потраченное время.

Заключение

Решить проблему с уменьшением налоговой базы поможет аренда авто, причем без экипажа, здесь ограничений нет, вся затраченная сумма будет считаться расходом (за исключением ремонта), только необходимо его подтверждать документально (оформление путевых листов и тд), вести учет.

Еще одним способом уменьшить расходы является договор безвозмездного пользования, но хоть авто передается безвозмездно, а все равно налог с владельца будет взиматься, уменьшить налоговую базу можно будет только на стоимость ГСМ. Поэтому оптимальным считается первый вариант.

Задать вопрос юристу

Похожие вопросы
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *