ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях: как оформить, образец

Российский Трудовой кодекс говорит: когда работник по согласованию с директором любой организации использует свое авто в интересах своего работодателя, то ему положена компенсация:

  • 1. За использование;
  • 2. За износ.

Также возмещается владельцу расход, связанный с использованием любого личного транспорта.

Письменное оформление: как правильно?

Отношения по использованию автомобиля правильно будет оформить письменно, для чего потребуется один из документов:

  • 1. Локальный акт организации — согласно него руководителем сотрудникам может быть установлен разъездной характер работы. Законодательство не определяет, что такое разъездной характер работы, поэтому его можно установить самостоятельно, основным показателем может быть норма при которой работа будет считаться разъездной, пример, при разъезде более 3 часов в день; более 7 раз в неделю и тд. Чтобы узаконить акт достаточно издать положение об использовании автомобиля или о разъездной работе, он может установить и разовое использование;
  • 2. Должностная инструкция работнику — здесь нужно четко прописать обязанности с регулярными поездками человека;
  • 3. Соглашение между сотрудником и работодателем — оно может быть частью трудового договора — но это будет неэффективный способ, так как условия могут часто меняться, что потребуется трудоемкой работы по изменению договора. Гораздо проще заключать дополнительный документ — доп. соглашение проще менять. Порядок также предусматривает издание приказа о компенсации затрат;
  • 4. Документы, подтверждающие факт, что организация использует транспорт человека. Обязательных форм на этот случай не предусмотрено. Поэтому работодатель может их сам разработать, утвердить. Например, всегда подтвердит факт путевой лист, а компенсация может выплачиваться на основании чека, который свидетельствует, что выполнялась заправка, а также квитанций о ремонтных работах и тд. Можно производить расчет исходя из километража.
В тему:  Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды и поставки

Постановление организации

Постановление или приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях является одним из наиболее востребованных способов узаконивания отношений. Но нужно знать, что приказ издается в связи с подписанием соглашения об использовании, как того требует статья 188 ТК РФ. Приказ закрепляет ответственность, является основанием на возмещение расходов, также данный документ может допускать определенный срок использования автомобиля или не указывать его.

possessions-05

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2016: размер

Конкретный размер за пользование ничем не регламентируется, при его определении нужно учитывать, как интенсивно будет использоваться средство и связанный с этим технический износ (амортизация). Обычно руководители принимают решение компенсировать в какой-либо твердой сумме, выплата чаще всего производится ежемесячно. Также нужно предусмотреть, как будет выполняться оплата ГСМ, обслуживания, ремонта.

Расчет при УСН

Если налогообложение происходит по системе «доходы минус расходы», то организация, ИП могут выполнять проводки сумм компенсации для уменьшения налоговой базы. Но только согласно норм на выплату таких компенсаций, которые определены правительственным Постановлением №92, констатирующем, что норма расхода: для авто с объемом двигателя до 2000 куб. см — 2400 р./мес., а при большем объеме — 3000 р./мес. Окончательно закрыл транспортный вопрос Минфин, который в своем письме № 03-11-11/82 (2013 год) объяснил, что сверхнормативная сумма не будет уменьшать налоговую базу.

Страховые взносы (ФСС, другие) с компенсации не уплачиваются, причем со всего размера (нормы не установлены), НДФЛ не взимается.

Заявление

Чтобы получить компенсацию сотрудник должен написать заявление, также может использоваться служебная записка («служебка«), где указывает для каких служебных целей используется его имущество, с какой периодичностью. К заявлению прикладывается копия свидетельства о регистрации. Бланк можно скачать в сети, но он необязателен.

В тему:  Образец справки с места работы по месту требования

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

В Минфине считают, что в нормах расхода для компенсаций уже включены все расходы включая и на ГСМ, поэтому списание бензина при ежемесячных платежах компенсации не уменьшит налоговую базу. Подтверждение этому Письмо Минфина № 03-11-11/82. Поэтому задаться вопросом как списать ГСМ не стоит — это излишне потраченное время.

Заключение

Решить проблему с уменьшением налоговой базы поможет аренда авто, причем без экипажа, здесь ограничений нет, вся затраченная сумма будет считаться расходом (за исключением ремонта), только необходимо его подтверждать документально (оформление путевых листов и тд), вести учет.

Еще одним способом уменьшить расходы является договор безвозмездного пользования, но хоть авто передается безвозмездно, а все равно налог с владельца будет взиматься, уменьшить налоговую базу можно будет только на стоимость ГСМ. Поэтому оптимальным считается первый вариант.

Задать вопрос юристу

Похожие вопросы
Как написать жалобу на врача поликлиники, образец Как написать жалобу на врача поликлиники: как правильно писать текст? Любой недуг сам по себе уже является немалым потрясением для человека. Но, если еще в этот период, обратившись за помощью в медицинское учреждение, больной сталкивается с черствос...
Доверенность на получение документов образец Доверенность – это документ, в котором доверитель разрешает поверенному совершать указанные действия вместо себя. Она составляется в письменной форме и в единственном экземпляре на определенный срок. Срок действия , как правило, не может превышать 3 ...
Соглашение сторон о расторжении договора по соглашению сторон Как утверждает закон, взятые обязательства должны быть выполнены. Но у участников всегда есть возможность осуществить изменение условий сделки по общему согласию или же вообще расторгнуть договор. Расторжение может быть обоюдным, когда участники х...
Отчетность в ПФР в 2016 году изменения свежие новости Любая система, а пенсионная в особенности, терпит изменения довольно таки постоянно, так что закономерно и в 2016 пришел черед своим новшествам и на сайте пенсионного фонда подробно подаются все инструкции, что и когда будет изменяться. Новая форма ...
Апелляционная жалоба по гражданскому делу, образец 2016 Апелляционная жалоба образец по гражданскому делу в РФ: как написать? Если суд вынес решение, с которым человек принимавший участие в заседаниях не согласен, то в течении месяца нужно подавать апелляционную жалобу в инстанцию более высокого уровня, ...
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам образец 2016 Существует несколько разных причин, по которым может понадобиться такая справка, но практически все ситуации объединяет одно – этот документ предоставляется для подтверждения надежности человека. Поэтому ее получают при участии в тендерах, перед офор...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2