ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Акт приема передачи документов

В современном делопроизводстве иногда возникают ситуации, когда необходимо проводить передачу документов, для чего составляется специальный акт. Его целевая направленность — снятие ответственности с сотрудника, которому предстоит принять дела. Также это дает возможность с максимальной достоверностью оценить положение дел в определенный момент времени.

Акт приема передачи документов другому лицу: как составить правильно?

И хотя в составлении акта приема-передачи документов нет ничего сложного, нельзя недооценивать важность и необходимость его оформления. Дело в том, что в дальнейшем без него в некоторых случаях доказать сам факт передачи важной информации от одной стороны к другой бывает практически невозможно.

Бумага имеет юридическую силу, а, значит, в случае возникновения спорных моментов именно она будет являться официальным документом, с которым придется считаться любым судебным инстанциям.

При передаче другому лицу

Акт приема-передачи подтверждает факт передачи от одного физического лица к другому, или от юридического лица другому юридическому лицу через их официальных представителей.

При составлении необходимо, чтобы в нем были зафиксированы уникальные признаки каждого из составляющих пакета:

  • порядковые и серийные номера;
  • содержание;
  • количество страниц;
  • количество экземпляров;
  • наличие оригиналов или копий и т.д.

Такая скрупулезность при оформлении необходима для возможности отличить по различным признакам любые другие подобные документы.

При смене генерального директора

Акт приема-передачи документов при смене гендиректора оформляется после того, как издан указ о его смене, а данные о проделанных изменениях отправлены в налоговую службу, или после подготовки протокола собрания учредителей о смене на руководящем посту организации. Данный документ оформляется секретарем, подписывается уже бывшим и будущим директорами, а также председателем общего собрания учредителей.

В тему:  УПД универсальный передаточный документ, когда можно применять?

При увольнении главного бухгалтера

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Акт приема-передачи в этом случае составляется в любой произвольной форме и обязательно в двух экземплярах, поскольку один из них сохраняется в самой организации, а второй должен быть передан уже бывшему главному бухгалтеру.

В нем непременно указывается:

  • дата, когда происходит передача бумаги;
  • наименование и реквизиты;
  • подробная информация об отсутствующих бумагах и обнаруженных расхождениях в учетных данных.

Акт приема передачи документов образец при смене главного бухгалтера можно скачать на одном из сайтов, посвященных подобной тематике.

От старого руководителя новому

В таком случае следует внести следующую информацию и данные:

  • все учредительные документы организации;
  • не сданные в бухгалтерию оставшиеся учредительные бумаги;
  • управленческая отчетность.

При реорганизации ООО

При составлении в процессе реорганизации ООО не существует какого-либо установленного образца. В данном конкретном случае все оформляется в свободной форме, поскольку основное в нем — констатация факта перехода всех прав ООО к правопреемнику. Обязательное условие к оформлению — утверждение лицами, которые приняли решение о его реорганизации. Стандартный образец акта приема-передачи при реорганизации ООО включает следующие обязательные разделы:

  • наименование;
  • дата его оформления;
  • перечень передаваемого имущества;
  • подписи участвующих сторон;
  • отметки об утверждении.

При продаже фирмы

При продаже уже готовой фирмы акт приема-передачи играет очень важное значение, так как вместе с продажей к новому руководству переходит ответственность за сохранность всех имеющихся бумаг, а также печати действующего предприятия.

Образец акт приема передачи документов и шаблон

Хотя в большинстве ситуаций он может быть составлен в произвольной форме, существуют и действующие образцы, по которым они должны быть составлены. Любую полезную информацию можно скачать на специализированных сайтах. К примеру, шаблон без труда можно скачать здесь: 

Задать вопрос юристу

В тему:  Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам образец 2016
Похожие вопросы
Новая форма РСВ 1 для нулевого отчета — бланк и образец Законодательством РФ в 2015 году было установлено, что теперь плательщики должны оформлять отчеты по новой форме. Теперь в единой варианте для нулевого отчета объединена отчетность как по начисленным, так и по уплаченным страховым взносам. Образец...
Пособие на погребение за счет ФСС как получить? Любое государство оказывает социальную помощь своим гражданам. Эти основы заложены в ФЗ №8, принятом в 1996 году. Именно этот нормативный документ позиционируется одной из главных гарантий от правительства Российской Федерации. Если оформление будет ...
Договор на поставку товара как составить — образец Хозяйственные отношения между двумя субъектами - поставщиком и заказчиком (покупателем) - предполагают под собой ведение товарной документации. Среди которой не последнюю роль играет договор на поставку товара. Данные экономические отношения регулиру...
Cкачать отчет о прибылях и убытках, бланк 2016 Любая уважающая себя фирма в обязательном порядке, ежегодно, должна заполнять бланк о внереализиционной прибыли и убытках по образцу, ссылку на скачивание которого мы оставим ниже в этой статье. Этот анализ поможет сопоставить финансовые результат...
Заявление о возбуждении исполнительного производства 2017 Заявление о возбуждении - это юридический документ инициирующий исполнительное производство. Так как судебный пристав на его основании составляет, издает постановление, которое позволяет взыскать долг. Заявление о возбуждении исполнительного произво...
Справка подтверждение основного вида экономической деятельности 2016 Справка подтверждение основного вида экономической деятельности, как заполнить? Быстро и без ошибок заполнить справку подтверждения основного вида деятельности не так уж и просто. Поэтому предлагаем тем, кто планирует в ближайшее время сдавать этот ...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2