Бесплатная горячая линия:
+7 (499) 703-41-47 - Москва; +7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург;
/ Образцы документов / Акт приема передачи документов

Акт приема передачи документов

Masha on 08.02.2016 - 11:44 в Образцы документов

В современном делопроизводстве иногда возникают ситуации, когда необходимо проводить передачу документов, для чего составляется специальный акт. Его целевая направленность — снятие ответственности с сотрудника, которому предстоит принять дела. Также это дает возможность с максимальной достоверностью оценить положение дел в определенный момент времени.

Акт приема передачи документов другому лицу: как составить правильно?

И хотя в составлении акта приема-передачи документов нет ничего сложного, нельзя недооценивать важность и необходимость его оформления. Дело в том, что в дальнейшем без него в некоторых случаях доказать сам факт передачи важной информации от одной стороны к другой бывает практически невозможно.

Бумага имеет юридическую силу, а, значит, в случае возникновения спорных моментов именно она будет являться официальным документом, с которым придется считаться любым судебным инстанциям.

При передаче другому лицу

Акт приема-передачи подтверждает факт передачи от одного физического лица к другому, или от юридического лица другому юридическому лицу через их официальных представителей.

При составлении необходимо, чтобы в нем были зафиксированы уникальные признаки каждого из составляющих пакета:

  • порядковые и серийные номера;
  • содержание;
  • количество страниц;
  • количество экземпляров;
  • наличие оригиналов или копий и т.д.

Такая скрупулезность при оформлении необходима для возможности отличить по различным признакам любые другие подобные документы.

При смене генерального директора

Акт приема-передачи документов при смене гендиректора оформляется после того, как издан указ о его смене, а данные о проделанных изменениях отправлены в налоговую службу, или после подготовки протокола собрания учредителей о смене на руководящем посту организации. Данный документ оформляется секретарем, подписывается уже бывшим и будущим директорами, а также председателем общего собрания учредителей.

В тему:  Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

При увольнении главного бухгалтера

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Акт приема-передачи в этом случае составляется в любой произвольной форме и обязательно в двух экземплярах, поскольку один из них сохраняется в самой организации, а второй должен быть передан уже бывшему главному бухгалтеру.

В нем непременно указывается:

  • дата, когда происходит передача бумаги;
  • наименование и реквизиты;
  • подробная информация об отсутствующих бумагах и обнаруженных расхождениях в учетных данных.

Акт приема передачи документов образец при смене главного бухгалтера можно скачать на одном из сайтов, посвященных подобной тематике.

От старого руководителя новому

В таком случае следует внести следующую информацию и данные:

  • все учредительные документы организации;
  • не сданные в бухгалтерию оставшиеся учредительные бумаги;
  • управленческая отчетность.

При реорганизации ООО

При составлении в процессе реорганизации ООО не существует какого-либо установленного образца. В данном конкретном случае все оформляется в свободной форме, поскольку основное в нем — констатация факта перехода всех прав ООО к правопреемнику. Обязательное условие к оформлению — утверждение лицами, которые приняли решение о его реорганизации. Стандартный образец акта приема-передачи при реорганизации ООО включает следующие обязательные разделы:

  • наименование;
  • дата его оформления;
  • перечень передаваемого имущества;
  • подписи участвующих сторон;
  • отметки об утверждении.

При продаже фирмы

При продаже уже готовой фирмы акт приема-передачи играет очень важное значение, так как вместе с продажей к новому руководству переходит ответственность за сохранность всех имеющихся бумаг, а также печати действующего предприятия.

Образец акт приема передачи документов и шаблон

Хотя в большинстве ситуаций он может быть составлен в произвольной форме, существуют и действующие образцы, по которым они должны быть составлены. Любую полезную информацию можно скачать на специализированных сайтах. К примеру, шаблон без труда можно скачать здесь: 

Задать вопрос юристу

В тему:  Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН
Похожие вопросы
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *