ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Акт приема передачи документов

В современном делопроизводстве иногда возникают ситуации, когда необходимо проводить передачу документов, для чего составляется специальный акт. Его целевая направленность — снятие ответственности с сотрудника, которому предстоит принять дела. Также это дает возможность с максимальной достоверностью оценить положение дел в определенный момент времени.

Акт приема передачи документов другому лицу: как составить правильно?

И хотя в составлении акта приема-передачи документов нет ничего сложного, нельзя недооценивать важность и необходимость его оформления. Дело в том, что в дальнейшем без него в некоторых случаях доказать сам факт передачи важной информации от одной стороны к другой бывает практически невозможно.

Бумага имеет юридическую силу, а, значит, в случае возникновения спорных моментов именно она будет являться официальным документом, с которым придется считаться любым судебным инстанциям.

При передаче другому лицу

Акт приема-передачи подтверждает факт передачи от одного физического лица к другому, или от юридического лица другому юридическому лицу через их официальных представителей.

При составлении необходимо, чтобы в нем были зафиксированы уникальные признаки каждого из составляющих пакета:

  • порядковые и серийные номера;
  • содержание;
  • количество страниц;
  • количество экземпляров;
  • наличие оригиналов или копий и т.д.

Такая скрупулезность при оформлении необходима для возможности отличить по различным признакам любые другие подобные документы.

При смене генерального директора

Акт приема-передачи документов при смене гендиректора оформляется после того, как издан указ о его смене, а данные о проделанных изменениях отправлены в налоговую службу, или после подготовки протокола собрания учредителей о смене на руководящем посту организации. Данный документ оформляется секретарем, подписывается уже бывшим и будущим директорами, а также председателем общего собрания учредителей.

В тему:  Положение об обработке и защите персональных данных работников

При увольнении главного бухгалтера

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Акт приема-передачи в этом случае составляется в любой произвольной форме и обязательно в двух экземплярах, поскольку один из них сохраняется в самой организации, а второй должен быть передан уже бывшему главному бухгалтеру.

В нем непременно указывается:

  • дата, когда происходит передача бумаги;
  • наименование и реквизиты;
  • подробная информация об отсутствующих бумагах и обнаруженных расхождениях в учетных данных.

Акт приема передачи документов образец при смене главного бухгалтера можно скачать на одном из сайтов, посвященных подобной тематике.

От старого руководителя новому

В таком случае следует внести следующую информацию и данные:

  • все учредительные документы организации;
  • не сданные в бухгалтерию оставшиеся учредительные бумаги;
  • управленческая отчетность.

При реорганизации ООО

При составлении в процессе реорганизации ООО не существует какого-либо установленного образца. В данном конкретном случае все оформляется в свободной форме, поскольку основное в нем — констатация факта перехода всех прав ООО к правопреемнику. Обязательное условие к оформлению — утверждение лицами, которые приняли решение о его реорганизации. Стандартный образец акта приема-передачи при реорганизации ООО включает следующие обязательные разделы:

  • наименование;
  • дата его оформления;
  • перечень передаваемого имущества;
  • подписи участвующих сторон;
  • отметки об утверждении.

При продаже фирмы

При продаже уже готовой фирмы акт приема-передачи играет очень важное значение, так как вместе с продажей к новому руководству переходит ответственность за сохранность всех имеющихся бумаг, а также печати действующего предприятия.

Образец акт приема передачи документов и шаблон

Хотя в большинстве ситуаций он может быть составлен в произвольной форме, существуют и действующие образцы, по которым они должны быть составлены. Любую полезную информацию можно скачать на специализированных сайтах. К примеру, шаблон без труда можно скачать здесь: 

Задать вопрос юристу

В тему:  Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН
Похожие вопросы
Договор найма жилого помещения образец 2016 между физическими лицами Сегодня квартира часто передается на пользование другим лицам. Для аренды жилья составляется специальный договор, который фиксирует права и обязанности сторон. Договор найма жилого помещения между физическими лицами как составить? При аренде кварти...
Документы для постановки на учет автомобиля 2016 Процедура постановки транспортного средства на учёт может понадобится во многих случаях. Когда осуществляется купля и продажа машин, собственность переходит к новому владельцу, и это необходимо оформить. Также перерегистрация может требоваться на слу...
Жалобы на постановление об административном правонарушении, образец Каждый гражданин может сталкиваться с необходимостью сделать обжалование на постановление по делу. Кодекс Российской Федерации предусматривает соответствующие виды обращения в отношение к постановлению. Участники судового процесса с момента вынесения...
Дачная амнистия Приватизация и признание собственности на земельные участки и находящиеся на них строения (садовые домики или полноценные коттеджи) проблемой были всегда. В недавнем прошлом на федеральном уровне был принят закон, который облегчил саму процедуру прив...
Скачать отчет о движении денежных средств форма 4 Отчёт по движению денег – важный бухгалтерский документ. Бланк универсальной формы утвердил Минфин РФ в 2010 году. Поскольку его требуется составлять для заполнения отчетности, стоит узнать, как правильно его написать. Отчет о движении денежных сред...
Какие нужны документы для оформления детского пособия в соцзащите 2016 На сегодняшний день при появлении малыша выплачивается как единовременный взнос, так и ежемесячные выплаты. Как получить помощь узнаем из этой статьи. Документы для оформления детского пособия: перечень в России Каждая работающая женщина, будучи ещ...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2