ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Акт приема передачи документов

В делопроизводстве возникают ситуации, когда необходимо передать документы, для чего и составляется специальный акт. Его целевая направленность — снятие ответственности с сотрудника, которому предстоит принять задокументированную работу. Также это дает возможность с максимальной достоверностью оценить положение дел в определенный момент времени.

Как правильно составить акт приема передачи документов другому лицу?

И хотя в составлении нет ничего сложного, нельзя недооценивать важность и необходимость его оформления. В дальнейшей работе без него в некоторых случаях доказать сам факт передачи важной информации от одной стороны к другой бывает практически невозможно. Бумага имеет юридическую силу, а, значит, в случае возникновения спорных моментов, именно она будет являться официальным документом, с которым придется считаться любым судебным инстанциям.

При передаче другому лицу

Акт приема-передачи является подтверждением того факта, что передача от одного физического лица к другому, или от юридического лица другому юридическому лицу через их официальных представителей, состоялась.

Перечисленную ниже информацию следует указать в акте при передачи документов другому лицу:

  • порядковые и серийные номера;
  • содержание;
  • количество страниц;
  • количество экземпляров;
  • наличие оригиналов или копий и т.д.

Такая скрупулезность при оформлении необходима для возможности отличить по различным признакам любые другие подобные бумаги.

При смене генерального директора

Акт приема-передачи документов при смене гендиректора оформляется после того, как издан указ о его смене, а данные о проделанных изменениях отправлены в налоговую службу, или после подготовки протокола собрания учредителей о смене на руководящем посту организации. Данная бумага оформляется секретарем, подписывается уже бывшим и будущим директорами, а также председателем общего собрания учредителей.

Скачать образец 

При увольнении главного бухгалтера

Акт приема-передачи документов при увольнении главного бухгалтера составляется в любой произвольной форме и обязательно в двух экземплярах, поскольку один из них сохраняется в самой организации, а второй должен быть передан уже бывшему главному бухгалтеру.

В нем непременно указывается следующая информация:

  • дата, когда происходит передача бумаги;
  • наименование и реквизиты;
  • подробная информация об отсутствующих бумагах и обнаруженных расхождениях в учетных данных.

Образец акта приема передачи документов при смене главного бухгалтера

От старого руководителя новому

В таком случае следует указать следующую информацию и данные:

  • все учредительные документы организации;
  • не сданные в бухгалтерию оставшиеся учредительные бумаги;
  • управленческая отчетность.

При реорганизации ООО

При составлении в процессе реорганизации ООО не существует какого-либо установленного образца. В данном конкретном случае все оформляется в свободной форме, поскольку основное в нем — констатация факта перехода всех прав ООО к правопреемнику. Обязательное условие к оформлению — утверждение лицами, которые приняли решение о его реорганизации. Стандартный образец акта приема-передачи при реорганизации ООО включает следующие обязательные разделы:

  • наименование;
  • дата его оформления;
  • перечень передаваемого имущества;
  • подписи участвующих сторон;
  • отметки об утверждении.

При продаже фирмы

При продаже уже готовой фирмы данная бумага играет очень важное значение, так как вместе с продажей к новому руководству переходит ответственность за сохранность всех имеющихся бумаг, а также печати действующего предприятия.

Образец акта приема передачи документов

Хотя в большинстве ситуаций он может быть составлен в произвольной форме, существуют и действующие образцы, по которым они должны быть составлены.

Скачать образец акта приема передачи документов 

Задать вопрос юристу

Похожие вопросы
Договор лизинга на автомобиль как составить — образец Приобретение недвижимости и имущества для предпринимательства требует ощутимых финансовых вложений. Поскольку не каждый предприниматель может располагать достаточной суммой, сегодня предусмотрена возможность купить необходимые объекты в лизинг. Дого...
Образец составленя кредитного договора и расторжение договора кредита По сути образец кредитного договора является типовым для банка. Да, у каждого он свой – Сбербанк, ВТБ 24, Альфа Банк имеют отличные между собой бланки. Но форма стандартна для всех заемщиков одного банка. Меняются лишь существенные условия. В бланк в...
Штраф за просроченный паспорт По достижении 14-летнего возраста паспорт становится основным и, следовательно, важнейшим документом любого гражданина РФ. Но, получив его, любой россиянин знает, что выдается он не навсегда, и бывают ситуации, когда его следует менять. К событиям, п...
Как проверить патент на действительность на сайте ФМС для иностранных граждан Для иностранных граждан является актуальной информация, которая предоставляется официальным сайтом ФМС. В первую очередь потому, что там есть возможность проверить патент на действительность. Как получить патент на работу для иностранных граждан в 2...
Как написать исковое заявление в суд о возврате денежных средств? Исковое заявление о взыскании денег – универсальный документ для всех случаев, когда возникает потребность обращения в суд по поводу возврата финансов. Поскольку почти все правоотношения связаны с денежными средствами, то иски о их взыскании самые ра...
Апелляционная жалоба по гражданскому делу — образец 2016 Если суд вынес решение, с которым человек принимавший участие в заседаниях не согласен, то в течении месяца нужно подавать апелляционную жалобу в инстанцию более высокого уровня. Например, решение мирового судьи может рассмотреть районный суд. А жало...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2