Бесплатная горячая линия:
+7 (499) 703-41-47 - Москва; +7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург;
/ Автоюрист / Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля — это документ для отчетности и фиксации расходов ГСМ. Он служит основанием для расчета заработной платы водителя и для начисления амортизационных расходов на транспорт.

Как правило, путевые листы выдает диспетчер организации. Для работы индивидуального предпринимателя их ведение диктуется исключительно экономическими соображениями.

Они выдаются на любой автотранспорт. На них в обязательном порядке проставляются реквизиты предприятия, вписываются другие важные данные и ставится печать организации. В дальнейшем этими бумагами пользуется бухгалтерия и налоговые органы.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнить?

Существует общепринятая инструкция и порядок заполнения данного документа. Бланк может быть распечатан в программе word или excel. Образец заполнения документа доступен на тематических ресурсах. Если одним и тем же автомобилем управляет несколько водителей, то нужно распечатать путевые листы для каждого.

Информация о том, как правильно заполнить документ, открыта на специальных сайтах. Путевой лист должен заполняться уполномоченным лицом. Управляющий машиной прописывает только те части, которые касаются его работы.

Типовая межотраслевая форма документа предусматривает указание марки и типа транспортного средства. Ответственное лицо проставляет штамп организации и присваивает ему порядковый номер.

Время выезда и заезда автомобиля вместе с его километражем отмечаются тем же уполномоченным лицом и дополнительно вносятся в учетный журнал регистраций.

Лица, ответственные за заполнение этих бумаг, назначаются приказом руководителя организации. Иногда для этого вводится специальная должность.

В тему:  Штрафы ГИБДД 2016 проверить по номеру автомобиля

Стандартный путевой лист содержит следующие графы для заполнения:

  • ФИО водителя и его табельный номер;
  • дата заполнения;
  • гаражный номер транспорта;
  • подпись водителя, ответственного лица и бухгалтера;
  • примечания.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно здесь: 

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Для чего он нужен?

Он заполняется для контроля расходования средств на горюче-смазочные материалы и для фиксирования времени в пути. На основании документа управляющему машиной начисляется зарплата. Документ позволяет регистрировать километраж по показаниям спидометра и количество использованного топлива.

Утвержденная инструкция

Правила и утвержденная инструкция запрещают управление транспортным средством без этой бумаги при перевозке грузов или граждан с багажом. Она обязательно должна состоять из лицевой и оборотной стороны. Обычно такой сертификат изготавливают в типографии. На лицевой стороне размещают:

  • серию, дату оформления и номер;
  • название организации;
  • данные о водителе и его правах;
  • задание водителю;
  • марка и государственный номер транспорта.

На оборотной стороне должны быть следующие графы:

  • время выезда и заезда;
  • код;
  • километраж;
  • место отправления и назначения;
  • подпись водителя.

На какой период оформляется?

Путевой лист обычно оформляется на одну смену или на рабочий день. Помимо прочего, закон предусматривает его оформление на месяц, если речь идет о длительной командировке. Время хранения  составляет пять лет.

Какой штраф за отсутствие?

Они являются обязательными бумагами, поэтому при их отсутствии закон предусматривают штраф. Данный документ может потребовать сотрудник ГИБДД. При его отсутствии согласно ч.2 ст 2.13 КоАП предусматривается штраф в размере пятисот рублей или предупреждение.

Невзирая на то, что форма и пример путевого листа легкового автомобиля утверждена на государственном уровне, в постановлении говорится, что данная форма не является обязательной и организация вправе разработать собственный бланк для учета расходования ГСМ.

Минфин пояснил, что самостоятельное оформление допустимо лишь для легковых автомобилей, которые при этом не перевозят груз и пассажиров.

При оформлении бумаги по унифицированной форме в нем обязательно должны быть заполнены все реквизиты. Ответственность за надлежащее оформление ложится на руководителя ИП и лицо, которое отвечает за эксплуатацию автомобиля.

Задать вопрос юристу

Похожие вопросы
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *