ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля — это документ в котором ведется отчетность и фиксации расходов горюче — смазочных материалов. Он служит основанием для расчета заработной платы водителя и для начисления амортизационных расходов на транспорт. Как правило, путевые листы выдает диспетчер организации. Для работы индивидуального предпринимателя их ведение диктуется исключительно экономическими соображениями.

По закону они выдаются на любой автотранспорт. На них в обязательном порядке проставляются реквизиты предприятия, вписываются другие важные данные и ставится печать организации. В дальнейшем этими бумагами пользуется бухгалтерия и налоговые органы.

Путевой лист легкового автомобиля — как правильно заполнить?

Существует общепринятая инструкция и порядок заполнения данного документа. Если одним и тем же автомобилем управляет несколько водителей, то нужно распечатать путевые листы для каждого подчиненного. Путевой лист должен заполняться уполномоченным лицом. Управляющий машиной сотрудник прописывает только те части, которые касаются его работы.

Типовая межотраслевая форма документа предусматривает указание марки и типа легкового транспортного средства. Ответственное лицо проставляет штамп организации и присваивает ему порядковый номер.

Время выезда и заезда автомобиля вместе с его километражем отмечаются тем же уполномоченным лицом и дополнительно вносятся в учетный журнал регистраций.

Лица, ответственные за заполнение этих бумаг, назначаются приказом руководителя организации. Иногда для этого вводится специальная должность.

Стандартный образец содержит следующие графы для заполнения:

  • ФИО водителя и его табельный номер;
  • Дата заполнения;
  • Гаражный номер транспорта;
  • Подпись водителя, ответственного лица и бухгалтера;
  • Примечания.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля

Для чего нужен путевой лист легкового автомобиля?

Он заполняется для контроля расходования средств на горюче — смазочные материалы и для фиксирования времени в пути. На основании документа управляющему машиной начисляется зарплата. Документ позволяет регистрировать километраж по показаниям спидометра и количество использованного топлива.

Инструкция по оформлению путевого листа легкового автомобиля

Правила и утвержденная инструкция запрещают управление транспортным средством без представленного документа при перевозке грузов или граждан с багажом. Она обязательно должна состоять из лицевой и оборотной стороны. Обычно такой сертификат изготавливают в типографии. На лицевой стороне размещают:

  • Серию, дату оформления и номер;
  • Название организации;
  • Данные о водителе и его правах;
  • Задание водителя;
  • Марка и государственный номер транспорта.

На оборотной стороне должны быть следующие графы:

  • Время выезда и возвращения;
  • Код;
  • Километраж;
  • Место отправления и назначения;
  • Подпись водителя.

На какой период оформляется?

Путевой лист обычно оформляется на одну смену или на рабочий день. Помимо прочего, закон предусматривает его оформление на месяц, если речь идет о длительной командировке. Время хранения соответствующего документа по закону составляет пять лет.

Какой штраф за отсутствие?

Соответствующее свидетельство является обязательным актом, поэтому при отсутствии закон предусматривают назначение штрафа. Данный документ может потребовать сотрудник ГИБДД. При его отсутствии согласно ч.2 ст 2.13 КоАП предусматривается штраф в размере пятисот рублей или предупреждение.

Невзирая на то, что форма и пример путевого листа легкового автомобиля утверждена на государственном уровне, в постановлении говорится, что данная форма не является обязательной и организация вправе разработать собственный бланк для учета расходования ГСМ. Минфин пояснил, что самостоятельное оформление допустимо лишь для легковых машин, которые при этом не перевозят груз и пассажиров.

При оформлении бумаги по унифицированной форме в нем обязательно должны быть заполнены все реквизиты. Ответственность за надлежащее оформление ложится на работодателя и лицо, которое отвечает за эксплуатацию легкового автомобиля.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие вопросы
Сроки выплат по Каско при ДТП по закону в 2018 году В России действует обязательное и необязательное страхование. КАСКО считается добровольным видом страхования. В отличие от ОСАГО, здесь получить деньги на восстановление своего автомобиля может даже виновник ДТП. В большинстве страховых компаний можн...
Расчет КАСКО по всем страховым компаниям По законам РФ страхование автомобиля является обязательным независимо от того каким образом приобретено транспортное средство (наличные или в кредит). Ни один, даже самый добропорядочный автомобилист не в состоянии избежать дорожных происшествий. Поэ...
Какие документы нужны для замены водительского удостоверения? Необходимость замены водительского удостоверения может возникнуть у каждого автовладельца. Факторов, которые могут повлиять на это, множество. Одно стоит сказать точно - для прохождения процедуры необходимо собрать пакет документов. В статье будет пр...
Как переоформить автомобиль на другого владельца Новый должный порядок переоформления автотранспорта существенно отличается от предыдущего. Теперь снимать с учета авто можно, если будет производиться его утилизация или продажа за пределы Федерации. Переоформление автомобиля на другого владельца бе...
Как проверить авто по ВИН коду на арест Арест авто - одна из мер правового характера, посредством какой права распоряжения собственника/владельца ограничиваются на определенное время. Пока подобное ограничение будет действовать, владелец транспортного средства не сможет производить с ним к...
Лишение прав за вождение в нетрезвом виде — новый закон в 2016 Который год количество ДТП по этой причине увеличивается. Вовсе не удивительно почему и наказание за такое преступление самое жёсткое в сравнении с другими автомобильными "суматохами". Наказание за вождение в нетрезвом виде - штраф за вождение в пья...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2