ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля — это документ в котором ведется отчетность и фиксации расходов горюче — смазочных материалов. Он служит основанием для расчета заработной платы водителя и для начисления амортизационных расходов на транспорт. Как правило, путевые листы выдает диспетчер организации. Для работы индивидуального предпринимателя их ведение диктуется исключительно экономическими соображениями.

По закону они выдаются на любой автотранспорт. На них в обязательном порядке проставляются реквизиты предприятия, вписываются другие важные данные и ставится печать организации. В дальнейшем этими бумагами пользуется бухгалтерия и налоговые органы.

Путевой лист легкового автомобиля — как правильно заполнить?

Существует общепринятая инструкция и порядок заполнения данного документа. Если одним и тем же автомобилем управляет несколько водителей, то нужно распечатать путевые листы для каждого подчиненного. Путевой лист должен заполняться уполномоченным лицом. Управляющий машиной сотрудник прописывает только те части, которые касаются его работы.

Типовая межотраслевая форма документа предусматривает указание марки и типа легкового транспортного средства. Ответственное лицо проставляет штамп организации и присваивает ему порядковый номер.

Время выезда и заезда автомобиля вместе с его километражем отмечаются тем же уполномоченным лицом и дополнительно вносятся в учетный журнал регистраций.

Лица, ответственные за заполнение этих бумаг, назначаются приказом руководителя организации. Иногда для этого вводится специальная должность.

Стандартный образец содержит следующие графы для заполнения:

  • ФИО водителя и его табельный номер;
  • Дата заполнения;
  • Гаражный номер транспорта;
  • Подпись водителя, ответственного лица и бухгалтера;
  • Примечания.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля

Для чего нужен путевой лист легкового автомобиля?

Он заполняется для контроля расходования средств на горюче — смазочные материалы и для фиксирования времени в пути. На основании документа управляющему машиной начисляется зарплата. Документ позволяет регистрировать километраж по показаниям спидометра и количество использованного топлива.

Инструкция по оформлению путевого листа легкового автомобиля

Правила и утвержденная инструкция запрещают управление транспортным средством без представленного документа при перевозке грузов или граждан с багажом. Она обязательно должна состоять из лицевой и оборотной стороны. Обычно такой сертификат изготавливают в типографии. На лицевой стороне размещают:

  • Серию, дату оформления и номер;
  • Название организации;
  • Данные о водителе и его правах;
  • Задание водителя;
  • Марка и государственный номер транспорта.

На оборотной стороне должны быть следующие графы:

  • Время выезда и возвращения;
  • Код;
  • Километраж;
  • Место отправления и назначения;
  • Подпись водителя.

На какой период оформляется?

Путевой лист обычно оформляется на одну смену или на рабочий день. Помимо прочего, закон предусматривает его оформление на месяц, если речь идет о длительной командировке. Время хранения соответствующего документа по закону составляет пять лет.

Какой штраф за отсутствие?

Соответствующее свидетельство является обязательным актом, поэтому при отсутствии закон предусматривают назначение штрафа. Данный документ может потребовать сотрудник ГИБДД. При его отсутствии согласно ч.2 ст 2.13 КоАП предусматривается штраф в размере пятисот рублей или предупреждение.

Невзирая на то, что форма и пример путевого листа легкового автомобиля утверждена на государственном уровне, в постановлении говорится, что данная форма не является обязательной и организация вправе разработать собственный бланк для учета расходования ГСМ. Минфин пояснил, что самостоятельное оформление допустимо лишь для легковых машин, которые при этом не перевозят груз и пассажиров.

При оформлении бумаги по унифицированной форме в нем обязательно должны быть заполнены все реквизиты. Ответственность за надлежащее оформление ложится на работодателя и лицо, которое отвечает за эксплуатацию легкового автомобиля.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие вопросы
Штраф за проезд на красный свет светофора 2017 Проезд на красный сигнал светофора является одним из самых часто встречающихся видов дорожных правонарушений. Однако эта статистика в ближайшее время может измениться в лучшую сторону, поскольку с 2016-го года наказание за данное деяние значительно у...
Какой штраф за тонировку в России? На сегодняшний день тонировку передних стекол можно увидеть на большинстве автомобилей. Чаще, конечно же, на иностранных авто, но и на отечественных тоже. Сотрудники ГИБДД стараются бороться с данной проблемой, но охватить всех правонарушителей на да...
Расчет КАСКО по всем страховым компаниям По законам РФ страхование автомобиля является обязательным независимо от того каким образом приобретено транспортное средство (наличные или в кредит). Ни один, даже самый добропорядочный автомобилист не в состоянии избежать дорожных происшествий. Поэ...
Весовой контроль на дороге памятка водителю 2017 Данные правила в России действуют с тысяча девятьсот девяносто пятого года. За это время правила много изменялись, а сам контроль стал очень строгим и жестким. Каждый водитель обязан знать эти правила и уметь правильно действовать в пунктах контроля....
Как вернуть деньги за страховку ОСАГО при продаже автомобиля? В процессе продажи автомобиля, собственник сталкивается с рядом вопросов, один из каких - возврат части денег за оставшийся неиспользованный период по страховке. При этом, КАСКО это или ОСАГО - не имеет особого значения, т.к. досрочный отказ от догов...
Страхование в Уралсиб в 2017 году — условия и стоимость страховки на машину Страхование успешно входит во все сферы жизни граждан РФ. От медицинского до страхования жилья и даже интеллектуальных ценностей. Оформить его может каждый. Но, если, например, страховать свою квартиру или нет, может решить каждый человек индивидуаль...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2