Суммированный учет рабочего времени 2018 год при сменном графике

Если предприятие и производственный процесс предполагает, что подчиненные будут время от времени работать больше дней, чем это указано в трудовом договоре и внутреннем распорядке, то обязанностью бухгалтера является неукоснительное соблюдение норм ТК РФ. В данной ситуации существуют особенности, связанные с тем, как правильно вести учет сверхурочной работы, и как должна устанавливаться зарплата.

Суммированный учет рабочего времени общие правила

Смысл использования суммированного учета в том, что даже если трудовой режим одного сотрудника в неделю превышает положенные по законодательству 40 часов, то его можно компенсировать сокращенным рабочим днем в другое время. То есть, переработки выше положенной нормы в установленный учетный период, которым может выступать один месяц, один квартал или год, не случится. Соответственно, за каждый сверхурочный час потребуется доплачивать. Составление графика переработки предполагает следующее:

• Зарплаты всегда будут начисляться по окончании учетного периода, чтобы можно было определить точное количество часов, которые будут трактоваться, как сверхурочные.
• Есть ограничения, в частности, на двух рабочих днях подряд превышать 4 часа переработки запрещается, годовой предел составляет 120.
• Существует важное условие — организация не может добавлять рабочие часы в выходной или нерабочий день, использовать можно исключительно будние дни.
• Сотрудник мог уйти на больничный или в положенный отпуск. Перед тем, как рассчитать сумму, следует исходить из этого, так как эти дни исключаются.

Статья 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени

Если возникает вопрос, как составить график так, чтобы не превышать норму, то поможет найти ответ статья 104 ТК РФ. Данное положение о введении учета труда устанавливает особый режим для водителей – это значит, что учетный период не может превышать один месяц, кроме случаев, если необходимо выполнять сезонные работы. Ежедневный режим работы не может быть больше 10 часов. Для ночных сторожей следует устанавливать двойной тарифный план, так как ночной труд, который попадает с 10 вечера до 6 утра, оплачивается как минимум на 20% больше, чем нормальный тариф. Соответственно, их часы следует считать по отдельности. То же самое касается и донорских дней.

Скачать ТК РФ

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Когда работа осуществляется в режиме сменности, то норма за день или неделю по рабочим часам может быть превышена. При составлении рабочего графика требуется, чтобы каждый работник мог отрабатывать полное количество часов, при этом недоработка должна отсутствовать. Неважно, какая категория у сотрудника и какой у него род деятельности – в любом случае запрещается работать подряд две смены. Режим будет предусматривать отдых, который будет постоянно сдвигаться на несколько дней. Все зависит от того, сколько времени будет составлять учетный период.

По окладу

Такое понятие, как оклад, используется тогда, когда предприятию требуется разработать и вводить размер тарифной ставки. Способы ее посчитать:

• Оклад можно делать на норму времени, которую сотрудник должен отработать, что значит рост зарплаты у того, кто больше будет работать.
• Ставка может определиться делением среднего количества времени и самого оклада, таким образом, вводится размер среднего заработка.
• При использовании производственного календаря, если подобный тип ведения работы будет прописан в правилах внутреннего распорядка, принято делить норму времени по такому календарю на оклад, соответственно, даже при увеличении часов ставка меняться не будет, но она изменится при изменении месяца.

Расчет рабочего времени при суммированном учете рабочего времени

Для ответа на вопрос, что такое суммирование рабочих часов, следует рассмотреть некоторые примеры. Допустим, суммирование будет происходить по кварталу, за март нужно отработать 150 ч., за апрель – 170 ч., а за май – 193 ч. Итого: 513 ч. По норме должно составлять за март 184 ч., за апрель 168 ч., и за май – 176 ч. Получается 528 ч., а это значит, что общей переработки не будет. Дальнейшее разбиение графика будет происходить в соответствии с пвтр.

Оплата праздничных дней

Когда рабочий день совпадает с праздником, то платить за такой номинально нерабочий день потребуется минимум в два раза больше, чем за простой день. Неважно, еженедельный график или нет.

Оплата сверхурочных часов

Подобный случай работы больше положенного предполагает, что заработный размер будет зависеть от МРОТ для такого вида работ. Например, доплата до первых двух часов включительно должна равняться полуторному размеру оклада. Как оплатить переработку в 3 часа и больше? Данная работа принесет сотруднику двойной оклад, и это минимум, так как договор может предусматривать и более значительное повышение. Также сотруднику, вместо денег, может быть предложена условная неделя отдыха, если он именно столько и переработал.

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец 2018