Что относится к нематериальным активам — учет основных средств

К нематериальным активам предъявляются особые требования по части их отражения в МСФО, так как при их использовании они точно также приносят доход, как и материальные активы. Но все же эти понятия отличаются, и использовать их в отчетности как единое целое, нельзя.

Что относится к нематериальным активам — описание и их первоначальная стоимость

Чтобы точно определить, что такое нематериальные активы, следует сопоставить их со следующими условиями:

• Этот объект не представляет собой материально-вещественную форму. Или же речь идет о каком-то предмете, но в хозяйственной деятельности предприятие использовать их не может.
• Они могут быть доходными, при этом использование будет осуществляться более одного года, что считается долгосрочным периодом.

Сюда включаются объекты интеллектуальной собственности, в частности, изобретения, товарные знаки и прочее. Право на объект авторского и смежного права, куда входят произведения искусства, науки и техники, и право «ноу-хау», подразумевающее инновационные секреты производства. Наличие в организации участка земли, подтверждением владения которого является лицензия, с точки зрения законодательства России, считается имущественным правом. Материальные расходы предприятия, направленные на оплату юридической лицензии, на создание учредительных документов, принято трактовать, как отсроченные.

Оценка нематериальных активов

Есть три этапа оценки, которые касаются самих объектов, их прав и сопутствующих документов. На первом этапе проверяется факт наличия такого объекта, а также то, каким образом происходит управление над ним. Под анализ попадают первоначальные документы. Далее изучаются патенты, причем в счет идут сведения о том, совпадает ли срок действия и на какой территории он зарегистрирован. После этого оценщик проверяет передачу прав, которые устанавливаются в балансе предприятия.

Документальное оформление этого – акт о передаче в эксплуатацию и дальнейшей постановке на синтетический учет. Нужно помнить, что переуступка патента, которая является незарегистрированной, использование нелегальных договоров или официально незарегистрированных, и другие методы обхода законодательства напрасны, ведь признаваться такая покупка не будет, а группы лиц, причастных к этому, будут привлечены к ответственности.

Амортизация нематериальных активов

В бухгалтерском учете используется термин амортизация, эта операция должна применяться и в отношении НМА. Если кратко – это списание стоимости актива, будь то интеллектуальное право или иной объект, в систематическом характере. Все начисляется, как расходы. Доходы, расходы, выбытия и прочие движения денежных средств организации отражают разными способами, но тут есть некоторые исключительные условия, которые касаются только НМА.

По какой формуле считать? Если активы имеют срок полезного использования, ограниченный рамками, то нормы амортизационных отчислений отражаются в соответствие с линейным законом, остальные же объекты, не имеющие этого срока, можно отражать согласно правилу ФСО 36. Способ предполагает проведение двухэтапного тестирования, и так считать более целесообразно. Сумма может быть начислена путем дебетования расходов на амортизацию.

Счет иногда используется по мере необходимости, но их стоимость ниже основных средств, поэтому в этом мало практической пользы. Срок амортизации может наступить раньше, если фактический износ объекта наступает раньше полезного или юридического срока службы, но больше 20 лет этот срок составлять не может.

Нематериальные активы — инвентаризация

Порядок данной процедуры определяется руководителем предприятия, им же назначается инвентаризационная комиссия после приказа. Она фиксирует факт наличия объекта НМА, выполняется работа о проверке правильности оформления документов, проверяется проводка в бух учете с тем, что есть на самом деле. Подлежат контролю данные о том, насколько достоверно была начислена амортизация.

По результату первой части проверки заполняется инвентаризационная опись, в составе которой и сверяется то, что поступило на баланс с тем, что есть по факту. Любое возникшее расхождение подлежит регулировке. Если актив не входит в число объектов, которое принадлежит это организации, то для этого формируется отдельная опись.

При выявлении излишка рыночной стоимости нематериального актива все зависит от того, источник обнаружения выявлен или нет. В первой ситуации применяется отражение соответствующей записью на счетах Дт 04 – Кт 91/1, во втором — Дт 08/5 – Кт 60, затем Дт 04 – Кт 08/5. Задолженность или недостача доводится до сведения руководства, а карточка будет иметь запись в графе остаточной стоимости объекта Дт 94 — Кт 04.

Учет основных средств — учет нематериальных активов

Все финансовые процессы, включая внеоборотные активы и их отражение, а также поступления, начисления, списания средств и прочие виды операций, должны учитываться в документации корректно, иначе, если налоговый орган выполнит проверку, то последуют санкции, а, значит, источник финансирования может перестать сотрудничать с предприятием, и о таком понятии, как инвестирование, можно будет забыть.

Другие организации и фонды тоже не захотят вкладывать средства в ненадежного партнера. Поэтому все поисковые запросы на предмет того, какие есть способы заполнения счетов на предмет создания поддельного документа, приведут к тому, что покупателей у организации не будет, так как информация о мошеннических действиях, относительно организации, будет представлять собой пассив.

Если актив будет приобретаться, то себестоимость будет включать саму цену, пошлины и невозмещаемые налоги, а также все затраты, направленные на подготовку к дальнейшему использованию. Объекты, которые произведены на своем предприятии, а источниками материала являются собственные ресурсы, то в качестве себестоимости следует включать зарплату, цену материала, расходы на создание объекта и накладные расходы.

В составе нематериальных объектов не отражают затраты на рекламу, на обучение персонала на новом месте, административные и другие расходы. Также сюда не принимаются первоначальные убытки, то есть, если за проданный актив было получено меньше средств, чем это планировалось изначально.