ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Сроки хранения документов в организации в 2018 году — таблица сроков хранения документов

Все документы, находившиеся в обиходе организаций, муниципалитетов и государственных органов подлежат обязательному хранению в течение определенного периода.

Сроки и порядок хранения типовой документации регламентированы законом № 125-ФЗ от 22.10.2004. Перечень же документов установлен Приказом № 558 Минкультуры РФ от 25 августа 2010. В представленной статье рассмотрим вопросы, связанные со сроками сбережения бумаг, списком документов в компаниях на 2018, которые подлежат архивированию, а также чем отличается период хранения в бюджетных организациях.

Сроки хранения документов в организации на 2018 год – перечень документов

Перечень необходимых к хранению в организации актов, определен законодательным актом № 558 Минкультуры России. И он следующий:

  • Устав предприятия – если в него вносились корректировки, то следует хранить и прошлые его редакции.
  • Протокол собрания учредителей – акт, подтверждающий вступление в силу нового юридического лица.
  • Перечень участников организации (ООО) – включает в себя данные о каждом соучастнике, в том числе и паспортные).
  • Аттестат о прохождении государственной регистрации юридического субъекта.
  • Справки ЕГРЮЛ (для ООО) либо в ЕГРИП (для ИП).
  • Бумаги о статистических кодах.
  • Документы о праве собственности на здание, в котором действует предприятие либо ООО.
  • Договор аренды помещения, заверенные собственников данной недвижимости.

Сроки хранения бухгалтерских и кассовых документов в организации 2018

Всю ответственность за сбережение бумаг несет управляющий предприятием (ООО). Подпункт 8 пункта 1 статьи № 23 НК России предписывает на протяжении 4 лет хранить все бумаги, касающиеся налогового и бухгалтерского учета, а также акты, подтверждающие получение прибылей и несение затрат.

В статье 17 законопроекта № 129-ФЗ «О бухучете» в таблице обозначено, что в организации должны беречь первичные бумаги учета на протяжении сроков, устанавливаемых согласно с правилами организации казенного архивного дела. Этот срок не должен быть меньше пяти лет.

Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, вознаграждений, материальной поддержки и остального хранятся 75 лет.

Акты, связанные с амортизацией имущества архивируются на четыре года, начиная от отчет с периода, кода имущество было списано с баланса (статья №23 НК РФ).

Сроки хранения документов по охране труда

Все акты, касающиеся охраны труда на предприятии, находится в зависимости от значимости тех сведений, которая в них содержится:

  • В течение 1-го года следует беречь перечни (ведомости) о выдаче спецодежды и спецпитания.
  • На 3 года необходимо архивировать журналы учета выполнения распоряжений о штрафах, административных взысканиях и так далее.
  • 5 следует беречь бумаги по технике безопасности, проекты по улучшению критериев труда, сведения о первопричинах заболеваемости работников и так далее.
  • 10 лет следует хранить журналы о профилактических мероприятиях, инструктажи по ТБ, отчеты о профзаболеваниях.
  • На 45 архивируют положения и протоколы по аттестации трудящихся по условиям труда.
  • На 75 отправляют на хранение списки тружеников, занятых на вредном производстве.

Сроки хранения первичных документов в организации

В соответствии с Законом о бухучете, первичные акты необходимо беречь на протяжении того периода, который предписан Правилами архивного делопроизводства, но не менее срока в 5.

Что касается налоговой документации, то НК РФ предписывает беречь данные акты на протяжении четырехлетнего периода.

Таблица, в которой прописаны все временные отрезки для разных типов бумаг находится по ссылке:

Сроки хранения документов в бюджетной организации отличаются?

В бюджетной компании этот период также определяется временным отрезком в пять лет. Это касается всех бухгалтерских бумаг (ордера, ведомости, накладные кассовые счета и так далее).

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие вопросы
Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций — правила заполнения Что такое декларация по налогу на прибыль организаций? Данная декларация - это документ, где указан весь доход за определенное Налоговым кодексом (НК) время и сумма, которая подлежит уплате. Налогоплательщик подает ее в соответствующий орган по истеч...
Образец заявления на увольнение по собственному желанию Увольнение с работы требует написания соответствующего заявления. Порядок написания документа часто вызывает у работающего много вопросов. Стоит поинтересоваться, как выглядит этот документ, как правильно его написать и можно ли отозвать поданное зая...
Образец приказа о приеме на работу форма Т 1 При приеме на работу в организации составляется соответствующий приказ. Он является юридическим основанием для дальнейшего оформления работника. Поэтому правила заполнения приказа и образец для его написания являются актуальными для многих. Приказ о...
Путевой лист грузового автомобиля Путевые листы используются не только для перемещения внутри страны, но и в международном сообщении. Данный документ должен быть у любого водителя грузового автомобиля. Он предъявляется по первому требованию сотрудника ГИБДД. Эти бумаги особенно важны...
Справка об отсутствии судимости В случае, если человек захотел устроиться на работу, получить вид на жительство ему может понадобиться справка об отсутствии судимости. Как ее получить? Какие для этого нужны документы? Можно ли получить подобный документ онлайн? Читайте в статье. К...
Договор аренды нежилого помещения образец 2018 Регистрация договора аренды любого нежилого помещения в Росреестре позволит вступить ему в законную силу. Договор аренды нежилого помещения как оформить правильно? Составленный договор аренды нежилого помещения обязан подтверждать, что арендодатель...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2